Электронный документ и его место в сфере электронного библиотечного фонда

1.3 Проблемы формирования фонда электронных документов

При создании фонда электронных библиотек и при их комплектовании электронными документами возникает масса проблем которые требуют разрешения, для успешного их использования.

Т.В. Майстрович раскрывает данный вопрос в своем научном труде.

Объективно на постановку проблемы формирования фонда электронных документов в библиотеках повлияло несколько факторов, основными из которых, на наш взгляд, являются:

ь обеспечение унифицированного и простого интерфейса;

ь разработка системы пользовательской поддержки при удаленном доступе;

ь сопряжение с федеральной программой "Электронные библиотеки России";

ь разработка критериев отбора документов;

ь правовые вопросы взаимоотношений с держателями авторских прав: широта доступа и свобода копирования, коммерческое использование и т.д.;

ь определение предполагаемого контингента пользователей, от которого зависит содержание фонда электронных документов;

ь включение в работу по идентификации электронных документов (ISBN, URN), соотнесение электронной копии с книжным оригиналом;

ь описание и каталогизация электронных документов, соотнесение описания с книжным оригиналом;

ь оценка экономической составляющей проекта на различных стадиях реализации;

ь сохранность информации, гарантии ее постоянного и бесперебойного предоставления пользователям;

ь мониторинг спроса в продолжительном временном интервале;

ь обеспечение постоянного соответствия программного и аппаратного обеспечения библиотеки стандартам для удаленных пользователей;

ь учет электронных документов;

ь определение необходимого количества автоматизированных рабочих мест для читателей.

Многие специалисты полагают, что роль библиотек в информационном обществе как раз и заключается в фильтрации, оценке, переработке и приведении в удобное для использования состояние различных сетевых ресурсов. Имеется в виду, что библиотека, разумно сдерживая рост своих книжных фондов, одновременно должна обеспечить своим пользователям доступ ко всем мировым документным ресурсам. Но при этом нельзя не принимать во внимание возрастание зависимости библиотек от находящейся вне ее стен информации, которая может найти свое проявление как в технической, так и в идеологической форме. [7, 47]

Эта зависимость существенно снижается, если библиотека переходит к формированию собственного фонда электронных документов. В отличие от книг, библиотеки имеют дело в этом случае не с тиражом, а с документом, существующим в единственном экземпляре, и схема предоставления документа пользователям будет несколько иной.

Мы можем найти аналогию этому процессу в сложившейся библиотечной практике - межбиблиотечном абонементе. Однако по отношению к электронным документам можно говорить и собственно о комплектовании - если документ переносится на сервер библиотеки, т.е. становится реальной частью ее фонда. Эта деятельность может протекать по двум направлениям:

1. Создание фонда документов, существующих только в электронном виде, который предназначен для пользователей данной библиотеки.

2. Создание фонда электронных копий с печатных изданий. Это направление может иметь модификации: если печатный аналог отсутствует в фонде, то для библиотеки это будет вариант 1; если же копия снята с документа, находящегося в библиотеке, то она как правило предназначена сторонним абонентам.

Фонд электронных документов может рассматриваться в качестве специализированной части фонда библиотеки по аналогии с фондом микроносителей, аудиовизуальных материалов и т.п.

При формировании фонда электронных документов библиотека будет решать свои привычные проблемы: отбор, систематизацию, каталогизацию, создание справочно-библиографического аппарата. Проблему площадей хранения заменит проблема организации автоматизированных читательских мест.

Для многих библиотек проблема отбора будет решаться не только в плоскости соответствия электронных документов общему профилю комплектования фондов библиотеки. Возникнет необходимость альтернативного решения: покупать печатное издание или его электронную версию. При этом надо иметь в виду, что у многих издательств подписка на электронные версии не ниже стоимости традиционного варианта, а при подписке на электронную версию библиотека может попасть в зависимость от неконтролируемой ею ситуации. [11, 59]

В рамках содержательной стороны формирования фонда необходимо найти возможность оптимально использовать оцифрованные статьи, полученные из других библиотек. Вероятность повторных запросов на одну и ту же статью достаточно мала, поэтому при включении их в фонд электронных документов библиотека может получить массив неиспользуемых документов, к тому же плохо поддающихся систематизации.

Сохранность также приобретает новое качество - вместо физической сохранности речь пойдет о программной поддержке документов и соответствующих аппаратных средств. Кроме того, добавится проблема несанкционированного доступа и изменений в текстах. К сожалению придется постоянно быть готовым к отказу техники. [17, 19]

Наибольшим изменениям, вероятно, подвергаются аспекты использования фонда, поскольку для электронных изданий технология доставки меняется на технологию создания оптимального интерфейса и консультационную поддержку пользователей. Ни в одной библиотеке никому не придет в голову учить читателей грамоте или правилам работы с книгой, но учить работать с компьютером, ориентироваться в базах данных, извлекать и копировать информацию, вероятно, придется многим библиотекарям.

Особого разговора, применительно к фонду электронных документов, требует изменение самой парадигмы СБО. Если долгое время задачей СБО был поиск сведений о документах, то в электронной среде речь, как я полагаю, пойдет о работе непосредственно с текстом. Сейчас трудно предугадать, но по логике процедура выполнения тематической справки изменится на процедуру формирования кумулятивного ориентирующего текста.

Для национальных библиотек уже стала актуальной проблема обязательного экземпляра (ОЭ) электронных документов. Надо сказать, что в разных странах она решается по-разному. Например, в Финляндии предложено предусмотреть предоставление ОЭ только тех электронных публикаций, которые невозможно получить в Интернет бесплатно, а доступные без ограничения должны собираться для Национальной библиотеки специальным компьютерным роботом, регулярно просматривающим сетевые ресурсы. [15.29]

При работе с электронными документами остро встает и правовая проблема - надо искать пути улучшения лицензирования или хотя бы приближения процедуры работы с электронными документами к той, которая действует для печатных публикаций. За рубежом развивается практика создания различного вида консорциумов издательств и библиотек, обеспечивающих свободное предоставление электронных документов пользователям; идет отработка механизмов материальной компенсации владельцам авторских прав.

В итоге хотелось бы перечислить проблемы, с которыми придется столкнуться библиотекам при формировании фонда электронных документов: