Организация и технология библиографического информирования.

Библиографическое информирование – это систематическое обеспечение абонентов б\г информацией в соответствии с долговременно действующими запросами или без запросов.

Информационная функция явл. определяющей функцией каждой библиотеки, поэтому б\г информир. –е осуществляют все библиотеки.

В отличие от СБО б\г инф-е осуществляется по инициативе библиотеки как инф-го центра.

Информирование многоцелевой процесс работы:

1. Раскрытие состава документного фонда биб-ки и инф-х ресурсов библ-ки.

2. Инф-е о новых док-х.

3. Удовлет-е инф-е инф-х потребностей отдельных групп и индивид-х пользователей.

Б\г инф-е бывает массовое и дифференцированное.

Дифференцированное подразделяется на групповое и индивид-е.

Б\г инф-е широкого круга потребителей инф-и.

Осн. Формы массового б\г инф-я направлены на инф-е о новых поступлениях.

День инф-и о новой лит-ре – это комплексная форма б\г инф-я включает:

1. Выставку – просмотр новых поступлений. Выставка явл-ся универсальной здесь должны быть представлены справочники, периодика, б\г пособия, док-ты для магниточитаемых носителях.

2. Обзоры новых поступлений (рассказать о выставке в виде связанного текста).

Б\г информирование на сайте библ-ки.

Инф-я на сайте может быть разной, бюллютень новых поступлений (систематический список новых книг, поступивших в ЦБС за опред-й период).

Б\г запись в бюллетени включают сиглы тех библ-к, в которые поступили книги.

Информирование через средства массовой инф-и (печать, радио, телевидение).

Групповое б\г инф-е

Индивидуальное б\г инф-е - это информирование абонента в соответствии с его индивидуальными инф-ми потребностями.

Индивидуальное б\г инф-е трудоемкий процесс. Оно должно вестись в профессиональных целях.

Индивидуальное б\г\ информирование в режиме избирательного распространения информации (ИРИ).

Система ИРИ в полном объеме реализуется в научных и научно-технических библиотеках в автоматизированном режиме. Например ЦНТБ ОАО ГАЗ (центр. научно-техн. библ-к). Эта библ-ка обслуживает науку и произ-во.

Инф-е в режиме ИРИ:

1. Изучение инф-е потребностей специалистов.

Специалисты заполняют карту тем, запросов, в которой формулируют проблемы по которым им необходима регулярная сист-я инф-я. (Напр. Пассивная безоп-ть автомобиля (подушки безопасности)).

2. За каждым специалистом закрепляется специалист ЦНТБ.

3. Ежемесячно из базы электронного каталога ЦНТБ по проблеме отбираются док-ты.

И в виде списка лит-ра с ключевыми словами по электр. почте доставляется абоненту.

4. Абонент может получать любой документ из списка для изучения.

5. Обратная связь с абонентом необходима для изучения эффективности системы ИРИ.

Абонент получает карту обратной связи в которой оценивают полученную инф-ю по спец. Шкале. (инф-я представляет интерес; инф-я не представляет интерес).

Отличительные черты информиования в режиме ИРИ.

1. Оперативность инф-и при использовании больших массивов док-та.

2. Непрерывность и систематичность инф-й работы.

3. Наличие обратной связи с абонентами для повышения эффективности этой работы.

4. Двухконтурность: сначала абонент получает б\г инф-ю (список), затем необходимые ему первичные док-ты из списка.