1.2 Группы факторов, влияющих на физическое состояние документа

На физическое состояние документа влияют следующие группы факторов:

Атмосферные факторы. Рост загрязненности воздуха пылью, аэрозолями, различными газами и другими отходами, связанными с хозяйственной деятельностью человека деятельностью человека, практически не управляем и трудно контролируем. Фонды библиотек, расположенных в городах, подвергаются значительным химическим воздействиям, которые усиливают старение бумаги.

Факторы волновой энергии. К ним относится магнитное поле, тепловое и световое излучения и другие виды энергии. Наиболее заметно влияние светового излучения. Ультрафиолетовые лучи вызывают усиление старения материальной основы документа

Биологические факторы: бактерии, грибы, насекомые, грызуны. Их развитие всегда сопряжено с нарушением режима хранения. Наиболее частыми являются повреждения, наносимые документам микроскопическими грибами и насекомыми. При неблагоприятных условиях (соответствующих температуры и влажности) грибы способны поражать книги в течение нескольких суток и наносить большой ущерб, разрушая все без исключения материалы. Не менее вредно занесение в помещение библиотеки насекомых, личинки которых поедают бумагу.

Экстремальные ситуации. Особенно губительно воздействие на фонды библиотек стихийных бедствий, катастроф, комплексных аварийных ситуаций. Речь здесь может идти об общих универсальных программах предотвращения аварийных ситуаций и о частных конкретных мерах в случае их наступления. Из всех экстремальных ситуаций самым опасным для библиотек являются пожары. Все библиотечные работники обязаны соблюдать закон Российской Федерации "О пожарной безопасности". В целях противопожарной защиты необходимы следующие профилактические меры:

· Правильное проектирование и строительство библиотечных зданий;

· Помещение библиотеки должно отвечать требованиям пожарной безопасности. Весьма эффективным методом повышения огнестойкости является обработка деревянных конструкций огнестойкими составами, а также использование огнестойкой краски. Полы в книгохранилище выполняются из специальных несгораемых покрытий;

· Библиотека должна быть оборудована электрической защитой сетей и электроприборов, быстродействующими выключающими реле, автоматическими и плавкими предохранителями;

· При эксплуатации технологического оборудования должно быть обеспечено его своевременное техническое обслуживание и соблюдение правил безопасности;

· Строгое соблюдение противопожарного режима сотрудниками библиотеки и читателями;

· Средствами пожарной сигнализации (тепловые, дымовые датчики, извещающие об опасности) должны быть оборудованы все помещения библиотеки;

· Обязательное наличие в библиотеке средств пожаротушения (огнетушителей и других портативных средств, автоматических приспособлений пожаротушения, модулей с тонкораспыленной водой и т.д.).

Социальные факторы. Основными видами ущерба, наносимого библиотеке читателями, являются несвоевременный возврат документов, их утеря, вырезание отдельных частей текста, кража.

Библиотекам предоставлена возможность самостоятельно определять порядок возмещения ущерба, отражая его в уставе, правилах пользования и других документах. Так, за утерянный экземпляр библиотека может потребовать идентичный документ, его ксерокопию или равномерную замену. Лица, в том числе библиотечные работники, виновные в хищении книг, привлекаются к уголовной ответственности. Поэтому читателям нужно соблюдать правила пользования библиотекой, а работникам свои должностные инструкции и ставить в известность читателей о последствиях нарушения правил.