2.3 Информационные технологии, используемые в ММВЦ г.Зеленогорска

Современная действительность выдвигает перед музеями требование формирования собственных информационных ресурсов, а значит и внедрения в свою деятельность современных информационных технологий. Это позволяет музею развиваться, способствует повышению качества и ассортимента его услуг, расширению круга партнеров и потребителей его услуг, созданию коммуникативной среды и позитивного имиджа музея. То есть, сохранение и управление информацией становится одним из главных направлений деятельности.

Работа по формированию служебной базы данных отдела учета и хранения ММВЦ рассчитана на многие годы, т.к. полноценное использование накопленных данных, будут представлять ценность только в своей полноте и достоверности. Проведение сверок коллекций в строгом соответствии с утвержденным графиком, инвентаризация фондов являются основными направлениями научно-фондовой работы. Для этого в ММВЦ г.Зеленогорска внедрена автоматизированная система по учету музейных предметов АС-Музей-3, которая предназначена для ведения базы данных музейных фондов, формирования учетной документации и информационной поддержки решения внутримузейных задач.

Основные характеристики системы АС-Музей-3:

1. Функциональная полнота. АС-Музей-3 поддерживает выполнение большинства технологических процессов работы специалистов с информацией о музейных фондах. Эти функции объединены в четыре блока:

Учет:

- ведение электронного каталога предметов, находящихся в музее на временном хранении, в основном фонде музея (первичный учет), предметов научно - вспомогательного фонда;

- пополнение предметов основного фонда данными научного описания (вторичный учет);

- учет письменных источников личного происхождения (архивных фондов);

- спецучет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни;

- учет движения музейных предметов;

- ведение электронных авторских картотек и других вспомогательных справочников.

Информационный поиск:

-составление запросов и поиск сведений, включая изображения, по электронному каталогу и картотекам;

- оформление результатов поиска в виде описаний по отдельным предметам и сводных каталогов с изображениями c заданной структурой и сортировкой;

- получение статистических справок.

Документирование:

формирование учетных и инвентарных книг, коллекционных описей, протоколов ФЗК, актов;

приема-передачи, наличия, каталогов, коллекций, статистических справок и др.

Экспозиционный блок - макетирование размещения предметов для экспозиций и выставок путем машинного дизайна

Объединяющим звеном системы являются единая база данных, общая нормативно-справочная информация и технологически единый запросный режим информационного поиска по любой части АС-Музей-3 и любому справочнику.

2. Универсальность. АС-Музей-3 может функционировать в региональных музеях любого профиля. В системе предусмотрены настройки структуры и вида выходных документов самими пользователями.

Для ввода информации археологических, изобразительных и естественно-научных источников осуществляется вызов дополнительных полей. Система надежно работает в локальной вычислительной сети.

3. Эффективность. Внедрение АС-Музей-3, построенной с учетом последних достижений в области информационных технологий и методологии музейного дела, позволяет добиться:

- улучшения качества учетной информации за счет использования поставляемых иерархических справочников по классификации и топографии;

- повышения достоверности описания предметов, благодаря четкой структуризации реквизитов и наличия детализированной помощи в онлайновом режиме с правилами заполнения реквизитов, составленными на базе действующих нормативных и методических документов;

- существенной однородности описаний предметов по стилю и полноте за счет системы контроля заполнения обязательных полей;

- ускорения процесса оформления учетных документов;

- усиления контроля за сохранностью фондов.

4. Надежность и безопасность. В системе предусмотрена защита данных от несанкционированного доступа с использованием идентификации пользователей, паролей и ограничения их прав. Эти функции должны выполняться администратором системы по согласованию с руководством музея.

5. Гибкость и полнота процедуры поиска. Поисковый модуль системы позволяет формировать запрос по любому количеству реквизитов описания предмета или справочника с использованием всех основных логических операций сравнения для каждого реквизита и отношениями И/ИЛИ между ними. В запрос можно включать также операторы вложенной сортировки по убыванию или возрастанию для одного, нескольких или всех поисковых реквизитов. Результаты поиска могут просматриваться как отдельными записями, так и в табличном виде. Запрос позволяет включать в поле одного множественного реквизита (например, авторы, материал, техника) любое количество значений и выполнять поиск по любому из этих значений.

6. Возможность работы с изображениями. В состав АС-Музей-3 включена база изображений, которая позволяет одновременно с описанием музейного предмета просматривать его образ в нескольких ракурсах. Разные пользователи могут иметь базы в различных графических форматах. Единственным условием работы с графическими форматами является наличие внешних средств для просмотра этих файлов. База изображений служит также для плоскостного макетирования размещения предметов для экспозиций и выставок.

Кроме того, для удобства работы в АС-Музей-3 внедрены:

- многооконный режим;

- иерархические справочники с неограниченным уровнем вложенности по классификации, археологии, топографии фондовой и экспозиционной; все уровни можно увидеть целиком со статистикой на каждом уровне, в настоящее время разрабатывается иерархический справочник по изобразительным источникам;

- максимально упрощена работа по корректировке справочников, в частности, при дополнении справочников при вводе информации о предмете;

- введен ряд новых полей описания предмета;

- связь с историческими событиями теперь множественная;

- введены ролевые функции лиц, связанных с предметами;

- введена наглядная процедура привязки изображений к предметам;

- расширены справочники персоналий и организаций изготовителей;

- можно получить список предметов, принадлежность к которому определяется позицией в справочнике, и распечатать, выбрав вид печати из справочника;

- запросы для поиска информации можно сохранять под заданным именем;

- результат запроса (списком) можно сразу выдать в Word и распечатать.

Кроме АС-Музей-3 в ММВЦ применяется программный продукт «АС-Галерея», предназначенный для макетирования и описания экспозиций в целях ее хранения и демонстрации, а также публичного представления.

«АС-Галерея» позволяет до начала выставки создать ее проект на компьютере, сформировать такие объекты, как здания, залы, виртуальные плоскости экспозиций, произвести размещение объектов на стендах, при этом за счет использования личных текстур и фотографий стендов повышается реалистичность модели, что дает возможность оценить композиционные и цветовые решения при проектировании выставок.

«АС-Галерея» позволяет хранить базу созданных плоскостей экспозиции и строить новые на основе старых, а также вкладывать одни плоскости экспозиции в другие в качестве экспонатов.

«АС-Галерея» выступает также как информационная машина, дающая посетителям полную информацию о прошедших, идущих или планирующихся выставках.

Благодаря стремительному развитию информационных технологий за последнее десятилетие качественно изменилось взаимодействие человека и информации:

1. Появился широкий доступ к глобальным информационным ресурсам, включающим текст, графику, видео, музыку:

2. Возможность быстрого получения, сохранения и накопления в личных архивах любых объемов информации;

3. Возможность личного участия в формировании информационного поля.

В туристической ММВЦ г.Зеленогорска имеется офисная оргтехника: телефония, факс, ксерокс; компьютеры как со стандартным (Microsoft Office), так и со специальным («АС-Музей-3», «АС-Галерея») программным обеспечением; оборудование для обзорных лекций: мультимедиа проектор и слайд проектор, видео- и фототехника.

Кроме этого, ММВЦ имеет локальную сеть и сайт в сети Internet - http://www.muzey-zgr.narod.ru. На сайте можно найти информацию: о музее и сотрудниках, об основных услугах, предлагаемых ММВЦ и много другой необходимой и дополнительной информации.

С развитием сайта появляются краткие обзоры, хранящихся в музее коллекций, материалы конференций, проводящихся «Поздеевских чтений», электронная версия учебника, написанного творческим коллективом музея, литература по истории города, района, края.

Многие музеи, а в частности ММВЦ, сталкивается с проблемой невозможности показа некоторых экспонатов -- нет должного оборудования или тематически обоснованного пространства, тогда Интернет приходит на помощь.

В недрах локальной сети создается внутренняя интерактивная газета, в которой отражаются основные события «музейной корпорации» -- внутренние новости, официальные распоряжения. В целом задача газеты сводится к тому, чтобы заинтересовать всех членов коллектива современными технологиями и в игровой форме «заставить» освоить дополнительные возможности информационных технологий.

Все информационные технологии, которые необходимы для нормальной работы в ММВЦ имеются, состояние информационных технологий оценивается как хорошее.