Занятие №1

Алфавитный каталог

Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

♦ Имеется ли произведение данного автора в фонде библиотеки и если имеется, то каков его адрес (шифр).

♦ Какие произведения данного автора имеются в библиотеки.

♦ Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

♦ В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавторов, составителя, редактора, переводчика и т. п.

♦ Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.

В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов по принципу «буква за буквой». При совпадении первой буквы расстановка осуществляется по второй, при совпадении второй – по третьей и т. д.; при совпадении первых слов – по второму слову. В этом случае карточка с фамилией Абрикосов А. И. встанет впереди фамилии Абуладзе К. И.

Например:

615

З-38

Захаревский, А. С.

Фармакология с рецептурой : учеб. пособие / А. С. Захаревский, Б. Б. Кузьмицкий, Л. Д. Курлович. – Минск : Ураджай, 1998. – 334 с.

З-38

Захаров, М. А.

Контакты на разных уровнях / М. А. Захаров. М. : Центрполиграф, 2000. – 410 с.

Авторы-однофамильцы расставлены в порядке алфавита инициалов.

Например: Петров А. А.

Петров А. И. и т. д.

Произведения одного автора расставляются по алфавиту заглавий работ.

619:616-091

К 59

Кокуричев, П. И.

Патологическая анатомия сельскохозяйственных животных : альбом / П. И. Кокуричев, Б. Г. Домнин, И. П. Кокуричева. – СПб : Агропромиздат, 1994. – 212 с.

619:616-091

К 59

Кокуричев, П. И.

Основы судебно-ветеринарной экспертизы : учеб. пособие для вузов / П. И. Кокуричев, М. А. Добин. – Л. : Колос, 1977. – 264 с.

619:616-091

К 59

Кокуричев, П. И.

Атлас патологической анатомии сельскохозяйственных животных / П. И. Кокуричев. – Л. : Колос, 1973. – 192 с.

апример:

Если нет индивидуального автора и описание составлено на заглавие, то расстановка осуществляется по тому же принципу «буква за буквой».

Например:

636.5

С 32

Сергеев, В. А.

Выращивание и содержание племенной и промышленной птицы / В. А. Сергеев, П. М. Слюсар, В. Д. Сергеева. – 3-е изд. – М. : Агропром-издат, 1987. – 272 с.

С 33

Сертификация услуг розничной торговли. М. : ИНФРА-М, 2001. – 28 с.

Оформление алфавитного каталога.

Оформление – один из этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление.

Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами. Ящики снабжаются этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка – это надпись, отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней корточки ящика.

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. По форме разделители делятся на центральные и боковые. В зависимости от информации, приведенной на разделителях, различают буквенные, слоговые и словесные разделители.

К оформлению АК относится создание надшкафных надписей и средств информации, размещенных непосредственно на каталожных шкафах.

Содержание