Электронный каталог

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и представленный в распоряжение читателей библиотеки. ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, информационно-поисковый язык для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры и названия отделов библиотеки). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов:

♦ по назначению – читательского, служебного топографического;

♦ по способу группировки – алфавитного, систематического и предметного;

♦ по виду отражаемых документов – на книги, статьи и др.;

♦ по отражаемым фондам – ЭК одной библиотеки или сводный ЭК.

Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации по любому элементу библиографической записи:

● по ключевым словам;

● по автору;

● по заглавию;

● предметной рубрике.

В том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и любой комбинации признаков.

К созданию ЭК наша библиотека приступила в 2000 году, потому каталог отражает только литературу, поступившую с этого периода времени. Постепенно в ЭК вносятся издания прошлых лет, с 2003 года – статьи из журналов и научных сборников.

■ и др.