Справочно-библиографический аппарат

Наиболее полное представление о фонде библиотеки можно получить с помощью справочно-библиографического аппарата.

Справочно-библиографического аппарата библиотеки (СБА) – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимой им информации. Он является основой всей деятельности библиотеки, и от его рациональной организации зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.

В состав СБА входят:

● фонд справочных изданий;

● каталоги и картотеки;

● библиографические издания.

Широкое внедрение информационных технологий и возможность использования компьютерных сетей связи существенно изменяют состав каждого из перечисленных элементов СБА и взаимоотношения между ними.

Подробнее на первом занятии рассмотрим каталоги и картотеки.

БИБЛИОТЕЧНЫЙ КАТОЛОГ – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде библиотеки, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.

На каталожных карточках приведены основные сведения о произведении печати:

● фамилия, инициалы автора;

● название документа;

● место и год издания;

● количество страниц и др.

Интересно, что еще древнеегипетские тексты имели библиографический характер: сведения о произведении (имя автора, заглавие, читательское назначение и др.) в начале текста, сведения об авторе в начале произведений, имеющих автобиографический характер, о заглавии произведения в тексте и вне текста произведения, внутритекстовые ссылки, мемориальные списки известных авторов, библиографические списки.

В настоящее время библиографическое описание составляется по единым правилам, закрепленных ГОСТом 7.1-2003.

В верхнем левом углу карточки проставляется шифр документа, т. е. «адрес» книги в фонде библиотеки. Шифр состоит из индекса и авторского знака.

Например: шифр: 619:618

авторский знак: В 76

Буква авторского знака соответствует первой букве фамилии автора, если она есть, или названия книги, статьи.