1.2 Методика составления библиографического указателя

Для составления БУ необходимо знать общую методику составления БП, хотя имеются и некоторые особенности составления БУ разных типов. Не будем останавливаться подробно и на типологии БУ, так как это могло бы стать темой для отдельной работы, но считаем необходимым определить тип нашего БУ, выделяемый по различным критериям. Для этого приведем определения соответствующих типов из действующего ГОСТа 7.0-99, которые характеризуют наш указатель:

1. Научно-вспомогательное БП - библиографическое пособие, предназначенное в помощь научно-исследовательской деятельности;

2. Аннотированное БП - библиографическое пособие, в котором все или большинство библиографических записей включают аннотации

3. Отраслевое БП - библиографическое пособие, отражающее документы по определенной отрасли знания и (или) практической деятельности; аннотированное БП - библиографическое пособие, в котором все или большинство библиографических записей включают аннотации, отобранные по какому-либо критерию.

4. Ретроспективное БП - библиографическое пособие, отражающее массив документов какого-либо исторического периода

Выбор именно этих типов будет обоснован в предисловии к указателю, сейчас мы их коснулись только потому, что типология информационных изданий, к которым относится и БУ, является основой для создания научной методики подготовки пособия Гречихин А.А. Информационные издания. Типология и основные особенности подготовки. - М., 1988. -

С 14..

После этого вводного замечания обратимся к собственно методике составления БУ. Подход к этому процессу изменялся с течением времени. Так, в 60-х- начале 70-х гг. теоретические положения составления БУ основывались на методике отдельных, локальных процессов; сама методика (начиная с изучения темы и заканчивая составлением вспомогательных указателей) рассматривалась, например, М.А. Брискманом, с точки зрения его жанра, читательского и целевого назначения и других характеристик Брисман М.А. Составление библиографических пособий: практич. руководство. - М., 1964..

Далее, к концу 70-х гг. была предложена общая аналитико-синтетическая структура процесса производства библиографической информации (библиографирования). Так, например, О.П. Коршунов, стал выделять 4 основных этапа подготовки БП; эти этапы выделялись на основании принципа абстрагирования как метода: подготовительный, аналитический, синтетический и заключительный.

В 1986 году С.Г. Астапович предлагает свою методику, которая стала итогом анализа составления БП различными органами (ГБЛ, БАН СССР и ГПНТБО СО АН СССР) Астапович С. Г. Типизация и унификация технологии составления библиографических пособий // Сов. библиография. - 1986. - №3. - С. 15-25.. Он составил блочно-унифицированный перечень наименований библиографических процессов. Однако, на наш взгляд, эта методика не является совершенной; в предложенном плане работы много внимания уделяется предварительному, подготовительному этапу, в то время как принципы поиска литературы для будущего БП явно не разработаны.

В нашей работе мы будем в основном ориентироваться на методику, предложенную А.А. Гречихиным Гречихин А.А. Общая библиография: учебник. - М., 2000. - С. 497. , так как она представляется нам наиболее продуманной и обоснованной.

Составление БП, по Гречихину, предполагает шесть основных этапов.

1) Подготовительный этап. Он включает в себя выбор темы и предварительное ее изучение, а также составление проспекта БП. При выборе темы надо помнить, что она должна быть актуальна, ведь именно выбранная тема будет обеспечивать значимость и общественную полезность будущего БП.

Так, например, указатели, содержащие произведения по вопросам науки, должны содержать, в первую очередь, самую новую литературу, ведь именно она отражает последние достижения научной деятельности людей. Однако на практике это невозможно, литература неизбежно устаревает к моменту печати. Возникает противоречие: указатель как «заместитель» конкретного массива литературы, как его модель должен отражать его содержание, а вместе с ним и развитие науки (получается своеобразная цепочка), но сделать этого не может. А.Ф. Садофьев предлагает снять это противоречие включением в пособие информации, дополняющей содержание представленных в нем материалов новыми сведениями, имеющимися в распоряжении в период работы над указателем Садофьев А.Ф. Библиографический указатель как система // Сов. библиография. - 1979. - № 2. - С. 36..

Это возможно только в том случае, если библиограф хорошо разбирается в выбранной теме или для составления указателя привлечены специалисты. Привлечение специалистов обеспечивает также принцип научности.

Когда тема выбрана, необходимо ознакомиться с библиографией вопроса, выяснить библиографическую оснащенность темы. Это может оказать значительную помощь при составлении БУ, а также позволит избежать дублирования.

Когда библиограф окончательно определился с темой, разрабатывается план-проспект - это основной документ, который регламентирует дальнейшую работу. Он должен содержать обоснование темы с указанием идейного замысла, определение типологических особенностей издания, характеристику структуры издания, а также примерные решения, касающиеся конкретной методики составления БУ на всех этапах.

2) Этап поиска. Библиограф начинает непосредственную работу над составлением БУ. Ему необходимо подобрать литературу по своему вопросу - «это значит, руководствуясь определенными критериями и методическими принципами, выделить из бесконечного множества произведений соответствующие теме материалы». Берков П.Н. Библиографическая эвристика: к теории и методике библиографических разысканий. - М., 1960. - С. 50.. Выделяют два метода разыскания с целью подбора материала: сплошной и эпизодический. Сплошной метод предполагает просмотр всех без исключения пособий и источников. Разумеется, это обеспечит наиболее совершенное содержание будущего указателя. Однако «трезвая реальность заставила библиографов идти по другому пути» Берков П.Н. Библиографическая эвристика... С. 58.. При эпизодическом разыскании просматривается не весь массив литературы, отбираются источники для просмотра и уже в ее пределах осуществляется сплошное разыскание. Отбор источников для просмотра определяется темой будущего БУ.

На этом же этапе необходима предварительная систематизация найденных материалов, а также их библиографическое оформление. Возможно создание картотеки, причем в нее должны включаться и первичные, и вторичные просмотренные материалы, которые в дальнейшем составят список используемых источников информации.

3) Этап библиографирования. На этом этапе библиограф осуществляет три процесса: общий библиографический анализ, библиографический отбор и составление библиографических записей.

Цель анализа - подготовка необходимого материала для последующих операций составления. Необходимо изучить каждый найденный документ по теме, внимательно исследовать также критические статьи, рецензии, отзывы о произведениях других авторов, материалы научных дискуссий и т.п. Это во многом облегчает оценку и рекомендацию отобранных в конечном итоге наиболее значимых документов, которые составят содержание БУ.

Цель библиографического отбора - оформление круга наиболее ценных документов. Выделяют два вида отбора: ограничительный и качественный. Ограничительный отбор выступает в двух разновидностях: формальный и содержательный. Формальные ограничения могут быть:

а) пространственными - фонд библиотеки, издательский репертуар, книготорговый ассортимент;

б) формально-издательскими - вид издания, тираж, объем;

в) хронологическими - учетный период, время написания или издания;

г) территориальными, языковыми, авторскими.

При этом не затрагивается содержание документов, поэтому на практике этот формальный вид отбора сочетается с его содержательной разновидностью. Содержание, тематика произведений слишком разнообразна, чтобы выявить четкие и единые содержательные ограничения; в каждом конкретном случае вырабатываются собственные критерии отбора.

Суть этапа библиографирования реализуется в составлении библиографической записи. Причем для рекомендательного БУ недостаточно только библиографического описания, которое является простым отражением конкретного документа; необходимо давать аннотацию (общую или аналитическую). Общие правила составления библиографической записи и аннотации зафиксированы в ГОСТе 7.1-2003 СИБИД [Электронный ресурс]. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления / Викитека. - Электрон. дан. - [Б.м.], [б.г.]. - URL: http://ru.wikisource.org/wiki/ГОСТ_7.1--2003. - Дата обращения: 2 мая 2010..

4) Этап систематизации. На этом этапе собранный материал, находящийся в форме библиографических записей, преобразуется в библиографическое произведение. Но для этого библиографом осуществляются такие операции, как индексирование и предметизация, библиографическая группировка, составление предварительных замечаний, составление вступительной статьи. При индексировании, проводящемся по какой-либо системе классификации, в аппарате библиографической записи указывается классификационный индекс, а в ходе предметизации для нее определяется предметная рубрика.

Важна роль библиографической группировки. Она включает три основные операции: разделение всего массива записей на определенные группы по избранному признаку; определение последовательности разделов, подразделов, рубрик и т.д.; выбор способа расположения записей внутри рубрик (подрубрик), т.е. внутри так называемых последних делений Гречихин А.А. Общая библиография: учебник. - М., 2000. - С. 510..

Группировка бывает формальной, содержательной и рекомендательной. Формальная группировка обеспечивает поиск конкретных документов по их внешним признакам (расположение в алфавите заглавий документов или фамилий их авторов, по месту издания или хранения и т.п.). Классификация содержательной группировки базируется на тематике документов. При этом одно и то же произведение, посвященное нескольким темам, может быть отражено в разных предметных рубриках пособия, для чего используется особая система отсылок. И наконец, рекомендательная группировка. Она всегда содержательна. В отличие от всех других она носит ценностный характер.

Ранее мы уже говорили о необходимости вступительных замечаний к разделам. Их составление также относится к этапу систематизации.

Важна также роль вступительной статьи, которая венчает этап систематизации. Она дает представление об указателе. Во вступительной статье должны содержаться следующие положения: задачи указателя, круг лиц, для которых он предназначен, хронологические границы содержащегося в БУ материала, объем материала, принцип отбора, список просмотренных изданий с обязательным указанием того, соблюден ли был принцип de visu, структура БУ, расположение материала. Можно так же дать краткий обзор истории развития и современного состояния литературы по выбранной теме.

5) этап разработки аппарата. Справочно-поисковый аппарат информационных изданий включает: содержание, предисловие, руководство по пользованию изданием, классификационную схему, систему ссылок, список использованных источников, список сокращений. Все эти элементы необходимы, поскольку даже самая совершенная группировка не обеспечивает ответы на все вопросы, с которыми читатели обращаются к тому или иному библиографическому пособию.

6) заключительный этап. Предполагает два основных процесса: окончательное оформление авторской рукописи и редактирование библиографического пособия. Однако включение редактирования в этот этап является условным, так как эта деятельность функционально и организационно специализирована.