logo
Алфавитный каталог: его функции, назначение и организация на примере центральной библиотеки

Заключение

Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог с одной стороны, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, а с другой стороны - это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке. Благодаря успешной координации деятельности библиотек МУК «ЦБС г. Саратова» значительно возрастают информационные ресурсы библиотек. Координация библиографической деятельности представляет собою добровольное системное согласование деятельности библиотек в целях развития библиографических ресурсов и улучшения библиографического обслуживания. Одним из инструментов координации служит ведение центрального алфавитного каталога МУК «ЦБС г. Саратова» в Центральной городской библиотеке, а также ведение электронных каталогов программного обеспечения «Ирбис». Реально этот инструмент «воплощают картотеки и указатели библиографических пособий, описи каталогов и картотек, каталоги баз данных...». Моргенштерн И. Г. Общее библиографоведение. - СПб.: ПРОФЕССИЯ, 2005. С. 49 С переходом на новое программное обеспечение связан круг проблем, обусловленный вводом с 1 июля 2004 г. ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», полемика о котором ведется на страницах профессиональной прессы. Библиографы опасаются, что предлагаемые к введению новые ГОСТы усложнят в значительной степени практическую библиографическую деятельность; предметом особой тревоги являются сложные формы аналитического описания (глав, разделов, статей, интервью и т.д.) Перегоедова Н. В. Региональные библиографические ресурсы…// Российская библиотечная ассоциация. Информационный бюллетень РБА. - СПб., 2004. - № 32. С. 110

Алфавитный каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки. Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.

В Центральной городской библиотеке МУК «ЦБС г. Саратова» как традиционный, так и электронный алфавитные каталоги являются сводными. В них входят описания книг и статей, имеющихся не только в ЦГБ, но и во всех библиотеках-филиалах МУК «ЦБС г. Саратова». Таким образом, обеспечивается доступ широких масс населения к информации, содержащихся в фондах МУК «ЦБС г. Саратова».

В профессиональной печати с введением первых электронных каталогов в нашей стране (начало 1990-х гг.) ведется спор: нужны ли карточные каталоги при наличии электронного? Я считаю, что алфавитные каталоги должны вестись параллельно: традиционные и электронные. Это обусловлено необходимостью дублировать электронные записи, т.к. техника, связанная с электроэнергией в современной экономической ситуации не может быть надежной. Тем не менее, электронный каталог необходим, так как огромные массивы постоянно обновляющейся информации (такие, как каталоги статей, например) не могут быстро и качественно пополнятся в карточном виде.

Таким образом, пока, на сегодняшний момент, традиционные и электронные алфавитные каталоги одинаково необходимы в библиотеках страны.

Список литературы

1. Библиотечные компьютерные сети: Россия и Запад. Вып. 2 / Науч. ред.-сост. Е. И. Кузьмин, М. Н. Усачев; М-во культуры РФ. - М.: Либерия, 2003

2. Воронько К. Л. Организация библиотечных фондов и каталогов: Учеб. для библ. техникумов и библ. отд-й культ. просвет училищ. - М.: Книга, 1981

3. ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Межгосударственный стандарт / Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации; Дата введения 2004-07-01. - Москва: ИПК Издательство стандартов, 2004

4. Диковская Е. С. Система каталогов и картотек как источник поиска информации о персонах // Мир библиографии. - 2003. - № 6

5. Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога. - М.: Книга, 1971

6. Каталоги и картотеки Централизованной библиотечной системы: Практическое пособие / Под ред. Т. В. Борисенко, Э. Р. Сукиасяна. - М.: Книга, 1985

7. Климаков Ю. В. Муниципальная библиотека. Справочно-библиографический аппарат: Учебно-метод. пособие. - М.: Либерея-Бибинформ, 2005

8. Коряковцева Н. А. Техники информационно-библиотечной работы: Учебно-практическое пособие. - М.: Либерея, 2004

9. Кузьмин Е. Библиотеки России в социокультурной ситуации (1990-е годы) // Большие и малые библиотеки России: Справочник. - М.: Либерея, 2000

10. Масхулия Т. Л. Заголовок, содержащий наименование организаций // Библиотека. - 2004. - № 9

11. Перегоедова Н. В. Региональные библиографические ресурсы…// Российская библиотечная ассоциация. РБА. - СПб., 2004. - № 32

12. Руководящие материалы по библиотечному делу. - М., 1982

13. Савина И. А. Библиографическое описание документа. Семиотический подход. - М.: Либерея, 2004

14. Система автоматизации библиотек ИРБИС. АРМ "Комплектатор". Руководство пользователя. -- М.:ГПНТБ России, 2002

15. Смирнова М. Н., Шершова А. В. Автоматический словарь сопроводительных слов к именам лиц // Библиография. - 2003. - № 1

16. Современная каталогизационная терминология: Толковый словарь с метод. Рекомендациями / Рос. гос. б-ка; Сост. Т. А. Бахтурина, Э. Р. Сукиасян. - М., 1992

17. Справочник библиотекаря / Под ред. А. Н. Ванеева, В. А. Минкиной. - СПб.: Профессия, 2002

18. Сукиасян Э. Р. Библиотечные каталоги: Методические материалы. - М.: Профиздат, 2003

19. Сукиасян Э. Р. Каталоги получили паспорта: что дальше? // Библиотека. - 2003. - № 7

20. Сукиасян Э. Р. Новые таблицы Библиотечно-библиографической классификации: Организация и технология использования: Метод. Рекомендации. - М.: Издательство Либерея, 2003

21. Сукиасян Э. Р. Электронные каталоги // Библиотека. - 2003.