Алфавитный каталог, его назначение, структура и принципы организации.

В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются строго в порядке алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий. Произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

¹

Алфавитный каталог является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:

• Есть ли в библиотеке конкретное издание;

• Какие издания того или иного автора имеются в библиотеке;

• Какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

Структура алфавитного каталога.

Алфавитный читательский каталог состоит из нескольких составных частей. Основной массив карточек представляет условно называемый каталог книг, хотя в нём отражены и брошюры временного хранения, и альбомы, и карты, и ноты, и диссертации, и авторефераты.

Отдельным рядом расстановки выделена литература на иностранных языках (неадаптированная), которая расставлена по языкам, в пределах отдельного языка - по алфавиту.

Здесь же находится алфавитный каталог периодических изданий - все газеты и журналы, которые имеются в библиотеке, за какие годы и какие номера, или дана справка, сколько лет данное издание хранится в библиотеке.

Алфавитный каталог продолжающихся изданий в последние годы практически не пополняется, т.к. большинство научных сборников трудов издаются под каким-либо конкретным заглавием и поэтому помещаются в общем каталоге.

Отдельно в алфавитном каталоге выделены аудиокассеты, видеокассеты, электронные издания, имеющиеся в библиотеке.

Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления Б3 с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК.

Пример: Читательский и служебный Ак. Основан 1970г. Хронологический обхват с 1959г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек в год. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.

АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие системы ссылок и отсылок.

Для более четкой организации АК в него вводится элемент логической расстановки. При расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются библиографические записи на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий. Во второй группе – отдельные произведения автора в алфавите слов заглавий. Третья группа включает добавочные записи о жизни и творчестве авторов.