Глава 1. Алфавитный каталог, его функции, назначение, организация

Алфавитный каталог, в котором библиографические описания произведений печати располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений, является обязательной составной частью системы каталогов каждой библиотеки.

Задача алфавитного каталога - дать ответ на два основных вопроса:

1. есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;

2. какие книги данного автора имеются в библиотеке.

К алфавитному каталогу обращаются в тех случаях, когда необходимо получить ответ на частные вопросы: какими изданиями представлена книга, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора, составителя, иллюстратора. На первые два вопроса отвечает любой алфавитный каталог. На остальные - в зависимости от потребностей читателей и соответственно от границ применения вспомогательных описаний.

Функции алфавитного каталога:

1. информационная,

2. поисковая,

3. справочная.

Алфавитный каталог выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции.

Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все произведения определенного автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора. Таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.

Информационная и поисковая функции алфавитного каталога заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск известных читателю книг по фамилии автора, наименованию коллектива или названию (или другому признаку, использованному в качестве заголовка вспомогательного описания) изданий.

Алфавитный каталог также называют авторским. Однако термин «авторский комплекс» достаточно условен, так как в алфавитном каталоге указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде. Например, при описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого автора. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, включенных в сборники, труды, ученые записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в алфавитном каталоге, но в традиционном (карточном) каталоге практически это реализовать невозможно.

Справочная функция алфавитного каталога реализуется с помощью генерального алфавитного каталога. По нему наводят всевозможные справки, связанные с комплектованием библиотек (например, когда нужно проверить, имеется ли в фонде, конкретная книга и в каком количестве экземпляров), с обработкой новых поступлений, с составлением библиографических пособий.

Особенно велика роль алфавитного каталога в крупных библиотеках. Алфавитные каталоги Российской Государственной библиотеки, Библиотеки Академии наук Российской Федерации, Библиотеки Конгресса США и других всемирно известных библиотек представляют собой репертуары национальной книги.

Алфавитный каталог может также оказывать читателям помощь в выборе интересующих их произведений и тем самым пробуждать новые интересы. С помощью алфавитного каталога можно популяризировать как отдельные произведения, так и знакомить с творчеством того или иного автора в целом, обратить внимание читателя на неизвестные ему труды интересующего его автора. Например, труды Ключевского Василия Осиповича в зависимости от их содержания будут рассредоточены в систематическом каталоге в нескольких отделах: истории, религиоведении, философии. В алфавитном же каталоге все описания этих работ объединяются под его фамилией и окажутся в одном месте.

Ценное свойство алфавитного каталога - простота работы с ним. Пользователю, разыскивающему описания интересующих его изданий, не обязательно ориентироваться в системе классификации, без чего не обойтись при использовании систематического каталога, или уметь сформулировать предмет книги, как этого требует обращение к предметному каталогу. Знания основных библиографических сведений о разыскиваемой книге вполне достаточно для быстрого ее нахождения. Даже в том случае, если пользователь не располагает всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.

Задача вспомогательных карточек алфавитного каталога - облегчить пользователю ориентировку в каталоге. Вспомогательные карточки существенно отличаются от вспомогательных описаний: они не содержат библиографического описания, не связаны с каким-либо определенным изданием.

Виды вспомогательных карточек в алфавитном каталоге:

1. ссылочные (общие и частные),

2. справочные.

Общие ссылки (отсылки) с помощью сокращенного слова «см.» (смотри) отсылают пользователя от отвергнутой формы фамилии автора или наименования учреждения к форме, принятой в заголовке описания.

Общеизвестно, что одни авторы издают свои труды под подлинной фамилией, другие - под псевдонимом или под несколькими псевдонимами. Некоторые писатели печатаются и под подлинной фамилией и под псевдонимом (псевдонимами). В алфавитном каталоге произведения одного и того же автора отражаются всегда под единообразной, наиболее известной формой его имени: либо под подлинной фамилией, либо под псевдонимом. Поэтому, чтобы ориентировать пользователя, под каким заголовком описаны работы интересующего его автора, в каталог включаются общие ссылки: в одних случаях от псевдонима к подлинной фамилии, в других - от фамилии к псевдониму.

Частные ссылки (перекрестные) с помощью слов «см. также» взаимно отсылают от одного заголовка описания к другому, также принятому в данном каталоге. Этот вид ссылок применяется главным образом при описании официальных изданий учреждений и организаций с измененными наименованиями. Описания материалов в этих случаях, согласно существующим правилам, будут стоять в каталоге в разных местах - соответственно наименованиям учреждений. Однако пользователь, обратившийся только к одной из форм заголовка описания, с помощью частных ссылок будет направлен ко всем другим заголовкам, под которыми отражены нужные издания. В крупных библиотеках частные ссылки могут применяться, кроме того, для связи одинаковых заголовков в разных алфавитных рядах. Так, при наличии книг отдельных авторов на русском и иностранном языках, в каталог русских книг полезно включить частную ссылку, отсылающую пользователя к тому же заголовку в каталоге иностранных книг.

Справочные карточки, так же как ссылки, не содержат описания. Они предназначаются для отыскания в каталоге произведения определенного индивидуального или коллективного автора. Когда требуется не только отослать пользователя к другому заголовку, но и дать некоторые объяснения, справочные карточки могут заменить общие и частные ссылки. Так, при отсылке от старого наименования учреждения к новому полезно указать, в каком году произошла реорганизация, с какими учреждениями оно объединилось под новым наименованием и другие сведения. Нередко справочные карточки используются для раскрытия коллективных псевдонимов, для выявления подлинного автора книг, ошибочно приписывавшихся другим лицам или известных только как анонимные.

В генеральном алфавитном каталоге должны быть сосредоточены все сведения о фонде библиотеки и раскрытии его в каталогах. Это достигается с помощью библиотечных пометок - служебных записей, одни из которых помещаются на лицевой стороне карточек, другие - на оборотной. К библиотечным пометкам относятся: шифр, инвентарные номера, справки о вспомогательных описаниях, полный индекс, предметные рубрики.

Правильная организация каталога может быть достигнута при условии точного применения, как общих правил расстановки карточек, так и специальных приемов отражения в каталоге изданий, имеющих научную или художественную ценность. В алфавитный каталог книг включаются основные и вспомогательные (добавочные, аналитические, серийные) описания, ссылки и справочные карточки. Все карточки, включаемые в алфавитный каталог, расставляются в общем алфавите, в соответствии с буквенным составом их начальных слов. Единые правила описания произведений печати и организации алфавитного каталога. - М.: Книга, 1971. С. 222

Если первое слово одного описания совпадает с началом первого слова другого, то карточка с описанием, начинающимся с более короткого слова, ставится впереди. При полном совпадении начальных слов различных описаний (карточек) расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и т.д. слов.

Если тождественные начальные слова в одних описаниях обозначают фамилию автора, а в других - служат первым словом заглавия или наименования коллектива, впереди ставятся описания под индивидуальным автором, затем под коллективом и под заглавием. Если наименование коллектива на одних карточках является заголовком описания, а на других - начальными словами заглавия, то описания под заглавием ставятся после описаний, сделанных под коллективным автором.

Применяемые в заголовке описания или в заглавии сокращенные наименования стран, республик, организаций и учреждений при расстановке рассматриваются как одно слово.

Авторские описания располагаются по алфавиту фамилий и инициалов, приведенных в заголовке описания. В случае совпадения фамилии автора с первым словом наименования коллективного автора или заглавия, описания, сделанные под индивидуальным автором, ставятся впереди других.

Описания произведений авторов-однофамильцев расставляются в алфавитном порядке инициалов. Если при фамилии указан только один инициал, карточка ставится впереди других с тем же начальным инициалом. Описания, имеющие в заголовке только фамилию (без инициалов), ставятся впереди всех описаний, имеющих в заголовке ту же фамилию.

Описания произведений авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляются после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.

Если в заголовке описания перед фамилией автора имеется приставка (предлог, член и т.д.), при расстановке фамилия с приставкой рассматривается как одно нераздельное слово.

Описания произведений авторов народов Азии и Африки расставляются по алфавиту фамилий и имен, причем каждое из них, по общим правилам, рассматривается как самостоятельное слово.

Описания произведений одного автора расставляются по алфавиту заглавий. Но если в каталоге наряду с отдельными его произведениями имеются собрания сочинений, то описания располагаются двумя последовательными рядами. Первый ряд составляют описания собраний сочинений, в убывающем порядке полноты издания. Все остальные издания (отдельные произведения или сборники) расставляются во втором ряду в общем алфавите заглавий.

Описания одноименных собраний сочинений или различных изданий одного произведения, если на них составляются самостоятельные описания, расставляются в обратнохронологическим порядке годов издания и нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

Основные описания произведений двух и трех авторов расставляются в каталоге по фамилии первого автора. Собрания сочинений, по общему правилу, выносятся вперед, а описания отдельных произведений ставятся в общем алфавите заглавий с произведениями, написанными единолично первым автором. Добавочные описания на соавторов расставляются в общем алфавите заглавий их произведений. Таким образом, заголовок основного описания, повторенный в добавочном, во внимание не принимается. Диковская Е. С. Система каталогов и картотек как источник поиска информации о персонах // Мир библиографии. - 2003. № 6. С. 27

Добавочные описания на первого автора книг, принадлежащих четырем и более авторам и описанных под заглавием, также расставляются в общем алфавите его произведений.

Добавочные описания на составителей, редакторов и других лиц, принимавших участие в работе над произведением или подготовке его к изданию, расставляются в одном ряду с описаниями произведений, в которых они являются авторами или соавторами. Описания, составленные под коллективным автором, расставляются по алфавиту первых, а при их совпадении - последующих слов заголовка. В пределах описаний, основных и добавочных, составленных под одинаковым заголовком, карточки расставляются в общем алфавите заглавий.

Расстановка описаний, составленных под заглавием, производится по алфавиту первых, а при их совпадении - последующих слов. Предлоги и союзы в начале и в середине заглавия при расстановке рассматриваются как самостоятельные слова. Ученое или почетное звание, обозначение, чин, титул, духовный сан, приведенные в заглавии, при расстановке принимаются во внимание.

Если в заглавие входят в качестве неотъемлемой части числительные или цифры, при расстановке карточек они принимаются во внимание в их словесном выражении. Если однотипные заглавия различаются только цифрами, расстановка производится в возрастающей последовательности чисел, выраженных этими цифрами.

Расстановка описаний разных изданий одного произведения, выпущенных с одинаковым заглавием, производится в обратнохронологическом порядке годов издания и в нисходящей последовательности порядковых номеров издания.

Таким образом, вышеперечисленные особенности организации алфавитного каталога, позволяют библиотекарям составить и оформить алфавитный каталог в наиболее удобном и доступном виде для читателя и наиболее полно удовлетворить его запросы.

назначение алфавитный каталог библиотека

Глава 2. Анализ функционирования каталога Центральной городской библиотеки