Виды поиска

Для поиска нужной информации по электронному каталогу на экране программы предусмотрены две кнопки:

– «Поиск по словарям»,

– «Поиск документов».

П оиск по словарям: Выход в режим поиска по словарям осуществляется выполнением команд Документ/Поиск по словарям или нажатием значка на панели инструментов.

Сначала выбираем словарь, внутри которого будем проводить поиск. Для этого смотрим список Внутренних словарей (словари заглавий, авторов, ключевых слов, полочных индексов и т.д.), построенных в базе данных. Этот список размещен в правом верхнем углу экрана.

Теперь выбираем термы (словосочетания для поиска). Список термов выбранного вами словаря расположен в левой части экрана. Здесь вы можете увидеть таблицу, состоящую из двух колонок. Первая колонка - это сами термы, вторая колонка это количество документов, содержащих данный терм. Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки надо нажать левой клавишей мыши на заголовок колонки. При втором нажатии на заголовок колонки меняется направление сортировки (по возрастанию - по убыванию).

Справа посредине экрана приведен список Внешних словарей (коды стран, коды языков, макрообъекты и т.д.), подключенных к базе данных (в режиме поиска внешние словари недоступны).

Справа внизу экрана находится список «Отобранные термы». В этот список пользователь отбирает термы (словосочетания) из словарей, по которым он хочет осуществить поиск (рис. 10).

Рис. 10. Поиск по словарям

Поиск по выбранному словарю: Для этого надо в строке ввода, расположенной ниже окна списка термов, ввести начальные буквы терма, который необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря, которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ '*', то будет осуществляться контекстный поиск, т.е. будут выдаваться только те значения словаря, которые содержат внутри себя (а не в названии) введенный терм.

Теперь необходимо отобрать нужные термы из выведенного списка в список Отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно тремя способами:

• Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов.

• С помощью стрелок «вверх» и «вниз» выделить нужный терм и нажать клавишу пробела.

• Нажать левой кнопкой мыши на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить его в список отобранных термов (операция Drag and Drop). После того, как термы отобраны, нужно нажать кнопку «Найти».

Последовательно выбрать один или несколько словарей и соответственно один или несколько термов в этих словарях.

Для облегчения поиска термов в словаре в левом нижнем углу находится место ввода требуемого терма и осуществляется поиск по вводимой последовательности букв. Необходимо поместить все отобранные из словарей термы в список отобранных термов путем двойного нажатия левой кнопки мыши или нажатием кнопки «Отобрать». Далее для осуществления поиска необходимо нажать кнопку «Найти».

При выполнении поиска по словарям не учитываются установленные параметры фильтра и сортировки. Чтобы поиск происходил с учетом этих установок, необходимо после отбора всех термов нажать кнопку «Поиск», после чего система переключится в режим Расширенного поиска с уже сформированным запросом с учетом установок в режимах «Фильтр» и «Сортировка».

После поиска может быть отобрано несколько книг. Общее количество отобранных книг высвечивается в правом нижнем углу экрана. Если книг отобрано несколько, то на панели инструментов загораются голубые стрелки: щелкая по ним левой клавишей мыши, вы будете, таким образом, переходить от одной записи к другой.

« Поиск документов» предназначен для читателей. Работа в данном модуле начинается с поиска необходимых документов в каталогах библиотеки. Для этого доступны все виды поиска, реализованных в системе (рис. 11).

В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели): простой, расширенный, фиксированный, сортировка (Режим сортировка позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска. Сначала нужно определить условия сортировки документов, а затем произвести поиск документов), фильтры (режим фильтрования позволяет установить тип и библиографический уровень записей, участвующих в дальнейшем поиске). В запросе участвуют одно или несколько полей базы данных, для которых были заранее построены словари.

Рис. 11. Поиск документов

Простой поиск: В запросе могут быть определены один или несколько термов (терм – слово или словосочетание, необходимое для поиска, сформулированный поисковый запрос), объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая). Флажок Условие поиска указывает, как учитывать указанные данные поиска. Возможно два варианта:

 указанный терм стоит в начале поля для поиска;

 указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.

Возможен вариант, когда для поиска указывается несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких словосочетаний (например, «необъятный двор»).

Расширенный поиск: Выйти в расширенный поиск можно, поэтапно выполнив команды Документ /Найти/ Расширенный поиск.

В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И / ИЛИ / И НЕ).

Подзапросы включают поле для поиска (где искать), терм поиска (что искать) и условие поиска. При нажатии стрелки справа от поля для поиска и условия поиска появляются возможные варианты, среди которых выбирается нужный (например, поле для поиска: авторы, заглавие, ключевые слова и т.д., условие поиска: включает; не включает, равно; не равно и т.д.

Подзапросы, в которых отмечены эти три позиции («поле для поиска», «терм поиска», «условие поиска») попадают в запрос при нажатии кнопки «Добавить».

При наличии более чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов, актуальное в данный момент (проще говоря, указанное на кнопке слева). Изменить условие можно простым нажатием этой самой кнопки.

Фиксированный поиск: Наиболее часто спрашиваемые запросы (например, поиск по инвентарным номерам, по номеру КСУ, по номеру учетной карточки и другие) собраны в отдельный список. Список запросов представлен в пункте меню Документ /Найти/ Фиксированный поиск.

Предназначен для выполнения заранее созданных запросов к базам данных. В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, а также запросы, которые нельзя сформировать в простом или расширенном поиске.

Сортировка: При формировании запросов на поиск предоставляется возможность задать параметры сортировки документов. Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов в подмножестве, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска.

При формировании новых запросов необходимо учитывать, что эти установки автоматически не сбрасываются.

Фильтры: Для последующих запросов можно уточнить библиографический уровень и тип записи документов, участвующих в дальнейшем в поиске.

Тип записи по формату может быть следующим:

Текстовой материал

Ноты печатные

Ноты рукописные

Музыкальная звукозапись

Немузыкальная звукозапись

Карты печатные

Карты рукописные

Файл

Двумерная графика

Трехмерные объекты

Манускрипт

Библиографический уровень по формату определяется как:

Статья (мон.) – статья из монографии

Статья (сер.) – статья из сериальных изданий

Монография

Подшивка

Периодика

Осуществляя таким образом поиск, мы можем отбирать, например, только статьи (или только ноты и т.д.).

При формировании новых запросов необходимо учитывать, что эти установки автоматически не сбрасываются.

Пример: Найти все книги по истории Древней Руси.

1. «Поле для поиска» - Ключевые слова

«Условие поиска» - Начинается с

«Терм поиска» - Древняя Русь.

2. «Поле для поиска» - Ключевые слова

«Условие поиска» - Начинается с

«Терм поиска» - история.

3. Проверьте: знак для связи выражений должен быть «И» (если будет знак «ИЛИ», то отберутся все книги и по Древней Руси и по истории, а если знак будет «И-НЕ», то отберутся все книги по Древней Руси, кроме книг по истории).

4. Щелкните левой клавишей по кнопке «Добавить».

5. Щелкните левой клавишей мыши по кнопке «Поиск».

Примечание 1: При отборе терма для поиска по автору необходимо после фамилии перед именем или инициалами обязательно поставить запятую, например: Пушкин, Александр Сергеевич.

Примечание 2: Если внизу окна читателя после появления в нём библиографической записи книги нет информации о шифре и пунктах книговыдачи, на которых данную книгу можно получить, то значит, данная книга в библиотеку ещё не поступила, либо обрабатывается, либо заказана.

Примечание 3: Для статей, на экране с электронной карточкой, перед библиографическим описанием появляется строка «местонахождение оригинала», где красным шрифтом указано местонахождение журнала со статьей. Если журнал находится не в библиотеке НГПУ, то необходимо обратиться в библиографический информационный центр и по ЭДД (электронной доставке документов) заказать нужную статью.