Тема 3. Электронный каталог в составе справочно-библиографического аппарата библиотеки нгпу. Алгоритм поиска

Одной из основных характеристик современного этапа развития информационных технологий в библиотеках является открытый доступ к информации.

Цель автоматизации библиотеки – это, в первую очередь, повышение производительности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций.

Электронный каталог существует в библиотеке НГПУ с 2001 г. Осуществлена ретроконверсия части карточного каталога. В настоящее время электронный каталог раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, опубликованных и неопубликованных, аудиовизуальных и электронных изданий с 1995 г. полностью, предыдущие годы - частично, фонд ценной и редкой книги отражен полностью (с 1828 г.).

Библиотека НГПУ работает с программой «МАРК-SQL. Версия 1.14».

Электронный каталог выполняет следующие задачи:

 всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;

 обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;

 интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство университета, региона и всемирную информационную сеть Интернет;

 создание информационного комфорта для пользователя.

Электронный каталог объединяет в себе функции:

• алфавитного, систематического и предметного каталогов;

• специальных каталогов: по видам документов (авторефераты, диссертации, аудиовизуальные документы, электронные издания), на отдельные книжные собрания (фонд ценной и редкой книги);

• каталогов подсобных фондов (по месту хранения);

• систематической картотеки статей;

• тематических картотек;

• специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и т.д.).

Меню базы данных высвечивается в четвертой верхней строке экрана. Меню базы данных содержит:

• Рабочий каталог библиотеки (включает книги, брошюры, альбомы, нотные издания, картографические издания, авторефераты и диссертации, видео-, аудиокассеты, CD-ROM, ценные и редкие книги).

• Статьи МАРС (включает статьи из журналов, получаемых библиотекой НГПУ и другими библиотеками с 2006 г.; специальные картотеки «Труды преподавателей НГПУ» (опубликованные в журналах и сборниках), «Проза» (опубликованная в журналах), «Стихи» (опубликованные в журналах), «Рецензии»).

Н а верхней строке выдается информация об автоматизированном рабочем месте (АРМ), в котором вы в данный момент находитесь. Вторая строка – основное меню программы. Третья и четвертая строки – кнопки для выполнения различных операций. Все команды в системе можно выполнять или с помощью команд меню, или нажатием кнопок, или с помощью «горячих» клавиш. База даны, в которой вы работаете, видна на мониторе в середине третьей верхней строки. Чтобы сменить, например, базу данных «Рабочий каталог библиотеки» на «Статьи МАРС», нажмите стрелочку справа от названия база данных. Выпадает список доступных баз данных (рис. 8).

Рис. 8

Щелкните левой клавишей мыши по строке с нужной базой данных. Появится окно Регистрации (рис. 9).

Рис. 9

В поле «Имя» впишите слово «Поиск» и щелкните левой клавишей мыши по кнопке «ОК». База сменилась.