Оформление алфавитного каталога

Для оформления алфавитного каталога используют разделители – специальные картонные карточки с выступом. Они чисто формально делят массив карточек для удобства поиска необходимых изданий. В алфавитном каталоге обычно за разделителем находятся от 50 до 100 карточек. На разделителе написаны первые слоги описаний находящихся за ним карточек. Иногда, при большом количестве одинаковых первых слов, на разделитель выносится первое (и даже второе) слово описания («вопросы истории») или фамилия автора, при большом количестве однофамильцев даже с инициалами (Толстой А. К., Толстой Л. Н.). Это не значит, что нет произведений Толстого А. Н., их следует искать между этими двумя разделителями.

На ярлычках каталожных ящиков алфавитного каталога выносятся начальные буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике (М – Май). Издание, первый слог которого начинается с букв «Мак», «Мал» и т.д., следует искать уже в следующих каталожных ящиках. Вверху на ярлычке ящика указывается его порядковый номер в каталожном шкафу. Когда ставите ящик обратно, соблюдайте нумерацию.

Специально для тех, кто забыл порядок букв в русском алфавите, оформлен планшет с алфавитом, установленный перед алфавитным каталогом на опорной колонне. Над каталогом оформлен планшет «Где, что искать» (книгу, журнал, статью и т.д.), который может сориентировать вас в системе каталогов и картотек библиотеки. Здесь же находится и планшет с алгоритмом поиска по алфавитному каталогу. Сомневаетесь в своем умении найти нужное издание по каталогу, просмотрите планшеты с подсказками.

Обратите внимание, что в зале каталогов обычно дежурят два дежурных библиографа, которые могут подсказать вам алгоритм поиска, сориентировать в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, выполнить для вас справку. Однако учиться самостоятельно пользоваться справочным аппаратом всё равно необходимо – искать и выбирать необходимые издания за вас никто не будет, да и пользоваться другими библиотеками в процессе учёбы и дальнейшей работы вам всё равно придётся.