библиотековедение экз2016

Библиотечное краеведение.

Составной частью общественного краеведения является библиотечное. Местные университеты и специальные научные библиотеки, централизованные библиотечные системы государственных массовых библиотек систематически занимаются комплектованием, доукомплектованием и организацией фондов литературы о крае, создают соответствующий справочно-библиографический аппарат. На этой основе библиотеки осуществляют целенаправленную индивидуальную и массовую пропаганду краеведческих знаний среди различных категорий читателей, оказывают помощь по линии краеведения местным организациям и учреждениям. В рамках библиотечного краеведения ведется и библиографическая краеведческая работа. Также активно используются и современные технологии в краеведческой работе. Например, с 2005 года создается в НГОУНБ краеведческий электронный каталог Liber-nnov, содержащий записи статей из книг и периодики по данной теме. Передовой опыт краеведческой деятельности библиотек широко освещается в местной и центральной печати.

Для упорядочения этой деятельности существуют специальные документы. Главным таким документом можно назвать «Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)».

РНБ, как федеральный методический центр по краеведческой библиографии, уделяет большое внимание вопросам методического и библиографического обеспечения краеведческой работы библиотек, архивов, музеев и исследователей. С этой целью с 1995 г. издается аннотированный библиографический указатель литературы "Библиотека и краеведение"

С помощью участников историко-краеведческих кружков, клубов собирают в библиотеках уникальные материалы по истории населенных пунктов, о деятелях края, участниках войны.

На основе собранных материалов написаны книги о селах, городах. Поисковая работа способствовала организации библиотек-музеев, в которых выставляются предметы быта, фотографии, коллекции марок, копии писем, хранятся сведения о родословных, фольклорный материал (песни, частушки, молитвы, пословицы).

В массовой краеведческой работе используются испытанные традиционные формы продвижения краеведческих знаний и книг. Но они модернизируются с учетом реалий современности. В частности, на выставках наряду с литературой демонстрируются предметы культурно-бытового уклада, произведения мастеров прикладного искусства. Вечера проводятся в форме КВН, где команды состязаются в знании обычаев, обрядов, своей родословной. Читатели становятся активными участниками проводимых мероприятий. Одной из форм распространения краеведческих знаний являются возродившиеся краеведческие чтения, четверги, посвященные истории края, выдающимся местным деятелям и уроженцам. В рамках чтений проводятся историко-краеведческие конференции, объединяющие исследователей-ученых, краеведов и деятелей края.

Благодаря инновационной деятельности краеведческих клубов и объединений издаются журналы, вестники, бюллетени.

Все больше библиотек осваивает Интернет, создавая собственные сайты с обязательным краеведческим контентом.

Библиотечный каталог: значение, основные виды и формы. Конверсия каталогов.

Библиотечный каталог – перечень б/г записей док-в, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную и машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания.

В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций. Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями.

3 вида каталогов по способу группировки карточек: алфавитный, систематический и предметный.

Алфавитный каталог (АК) - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного и того же произведения.

Систематический каталог (СК) - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

Предметный каталог. В предметном каталоге и картотеках описания произведений печати группируются под наименованием тех предметов и вопросов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета, которому посвящено содержание произведения, называется предметной рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет собой структурную единицу предметного каталога в отличие от систематического, в котором структурной единицей служит отдел книг одной отрасли знания.

По назначению каталоги и картотеки можно разделить на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, доступ к ним читателей ограничивается, они используются в основном сотрудниками библиотеки.

По характеру отражаемых поисковых признаков библиотечные каталоги подразделяются на каталоги, отражающие формальные признаки и каталоги, отражающие содержательные признаки. К первой группе относятся:

Алфавитный каталог, АК, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов. В некоторых странах АК функционирует в виде двух самостоятельных каталогов - авторского (имен лиц и наименований организаций) и заглавий документов.
Хронологический каталог, в котором БЗ располагаются по годам издания или первой публикации документов.
Нумерационный каталог, в котором БЗ располагаются в порядке присвоенных документам номеров.
Географический каталог, в котором БЗ располагаются в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке.
Топографический каталог, в котором БЗ располагаются в соответствии с расстановкой документов на полках.

Ко второй группе относятся реальные каталоги, отражающие содержание документов:

Систематический каталог, СК, в котором БЗ располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной классификационной системой (КС).
Предметный каталог, в котором БЗ располагаются в алфавитном порядке ПР.
Комплексно-системный каталог, в котором БЗ располагаются по крупным комплексам, их подразделениям в систематическом порядке, а внутри них - по комплексным ПР, расположенным в алфавитном порядке.

По видам отражаемых документов различаются библиотечные каталоги книг, периодических изданий, нотных изданий, диссертаций, картографических произведений, изоизданий и пр. Продолжающиеся издания отражаются либо в каталогах книг (обычно в практике небольших библиотек), или вместе с периодическими изданиями (в УНБ).

В зависимости от охвата фондов различаются генеральный каталог, отражающий весь библиотечный фонд, за исключением обменных и резервных фондов, и каталоги на отдельные части фонда (например, редких и особо ценных изданий, подсобных фондов и пр.); центральный каталог, отражающий фонды библиотеки и всех ее филиалов, сводный каталог (СвК), отражающий фонды нескольких самостоятельных библиотек или библиотечной сети региона (отрасли).

По характеру функционирования различаются пополняемые (кумулирующие) и законсервированные каталоги (как используемые, так и складированные).

Форма библиотечного каталога (иначе говоря, его материальная конструкция) прошла многовековой путь развития: от списков, размещенных на стенах древнейших библиотек, написанных на листах и свитках из папируса, пальмовых листьев, пергамена, глиняных табличек до компьютерных каталогов, доступных по каналам связи. В современной теории различаются четыре основные формы каталога: карточная, в форме книжного издания, на микроносителях, в машиночитаемой форме.

На протяжении нескольких веков в наибольшей степени требования библиотек удовлетворяла карточная форма, позволяющая вносить новые записи в каталог, не нарушая его структуры. И сегодня в большинстве библиотек мира распространен каталог в карточной форме, он не требует специальных технических устройств, сравнительно дешев. Каталогом одновременно могут пользоваться многие потребители. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка, предназначенная для оформления БЗ, при необходимости - других сведений. На протяжении истории изменялись материал, из которого изготавливалась каталожная карточка, ее форма и размеры, способы изготовления (рукописный, машинописный, типографский, с помощью ЭВМ) и организации массива карточек.

Каталожная карточка оказалась настолько удобной для восприятия информации, что перенесена в электронный каталог, в котором читатель получает экранное изображение библиографической информации в виде привычной карточки.

Разделители различаются по содержанию, форме (центральные и боковые - лево- и правосторонние), материалу (из картона, пластмассы) и цвету.

Разновидностью каталога в карточной форме является блок-карточный каталог (или листовой каталог) - каталог, состоящий из отдельных листов, скрепленных зажимами. Такая форма каталога является промежуточной между карточными каталогами и каталогами в книжной форме, так как в отличие от последних дает возможность вносить дополнения путем замены листов.

В горизонтальной картотеке (называется также: кардекс, плоская картотека) карточки, обычно большого формата, размещаются в плоских ящиках в горизонтальном положении и располагаются одна над другой ступенчато таким образом, что на выступающих снизу строках карточек указываются поисковые признаки.

Вертикальная картотека использует принцип горизонтальной, но значительно превосходит ее возможности, так как ее карточки закреплены на свободно перелистываемых “страницах” подвешенного в вертикальном положении альбома-вертушки. Горизонтальная и вертикальная картотеки удобны в тех случаях, когда в каталог постоянно вносятся дополнительные сведения (например, для каталогов периодических изданий).

Библиотечный каталог может быть представлен в форме книжного издания, подготовленного типографским способом путем традиционного набора или репродуцирования карточного каталога, либо с помощью ЭВМ. Огромным преимуществом каталога в книжной форме является возможность его тиражирования и рассылки, использования в разных местах, в том числе - за пределами библиотеки Разновидности каталога в книжной форме - альбомный каталог, в котором БЗ помещаются на страницах альбома, блокнотный каталог (на каждой странице блокнота помещается, как правило, одна запись).

В иллюстрированном каталоге (в карточной или в книжной форме) записи сопровождаются иллюстрациями. Такой каталог применяется в основном в детских библиотеках.

Библиотечный каталог на микроносителях может существовать в виде микрофильма на рулонной фотопленке, на которой последовательно, в один или два ряда, расположены кадры с микроизображениями каталожных карточек, или в виде микрофиши на плоском листе фотопленки стандартного размера, на котором последовательно, в несколько рядов, расположены кадры с микроизображениями каталожных карточек. Емкость микроносителя зависит от степени уменьшения изображения (стандартная микрофиша может содержать изображения до 1500 карточек).

Электронный каталог, ЭК - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей.

Работа с ЭК производится с помощью терминала. Пользователь (читатель, библиограф), владеющий соответствующими программами и алгоритмами, в режиме диалога может войти в базу данных или использовать подключенные к ЭК банки данных, в том числе - удаленные, доступные через Интернет.

Диалог с пользователем осуществляется путем вывода на экран дисплея меню (предлагаются на выбор варианты режимов, команд, ответов и пр.) или заполнения масок (форматов, бланков, формуляров, содержащих перечень наименований данных по определенной программе). По команде пользователя поисковый массив может быть упорядочен в алфавитном (авторов, заглавий, предметных рубрик), обратнохронологическом, систематическом порядке. Поиск можно вести по отдельным признакам или по их сочетаниям с использованием команд “и”, “или”, “кроме” и др. В распоряжении пользователя могут быть различные дополнительные файлы (массивы данных) справочного или вспомогательного характера, например, базы знаний - таблицы классификации, списки ПР, тезаурусы и др. поисковые средства, поддерживаемые в машиночитаемой форме, авторитетные файлы (официальные справочные перечни специально установленных и признанных нормативными заголовков, содержащие также варианты данных об именах авторов, составителей и других лиц, участвовавших в подготовке изданий

(антропонимы), данные о наименованиях организаций (соционимы), данные о заглавиях анонимных классических произведений, термины индексирования и т. д.).

Конверсия каталогов

ЭК может быть основой для автоматизированной системы обслуживания читателей, регистрации использования фондов, различного рода статистических исследований и т.д. Ретроспективная информация может быть введена в ЭК с помощью конверсии каталогов, содержащих ретроспективную информацию о составе и содержании фондов до начала автоматизированной библиотечной обработки.

Конверсия каталогов (лат. conversio - обращение, превращение, изменение), перевод библиотечных каталогов из одной формы в другую, например, каталога в карточной форме - на микроносители, в форму книжного издания или в машиночитаемую форму.

Возможны различные технологии конверсии, отличающиеся результатами. Если изображение с каталожной карточки фотографируется или сканируется (переносится на другой носитель с помощью специального прибора, считывающего информацию - сканера), полученный оригинал может использоваться для подготовки каталога на микроносителях, в форме книжного издания или в машиночитаемой форме. В этом случае изменяется форма, сохраняются поисковые элементы и способ группировки БЗ, но появляются возможности расширения доступа к каталогу, так как каталог в книжной форме или на микроносителях можно тиражировать.

Дорогой и трудоемкой, но более эффективной является технология конверсии, при которой осуществляется ручной ввод элементов БЗ с каталожных карточек выбранного для конверсии ретроспективного массива в соответствии с принятым форматом каталогизации, в результате чего создается машиночитаемый каталог.

Более экономичным является комбинирование сканирования карточек с кодированием (разметкой) некоторых элементов БЗ на экране дисплея, что позволяет в дальнейшем вести поиск в ЭК по совокупности признаков.

Предполагаемый проект конверсии должен быть предварительно проанализирован и просчитан в следующих аспектах:

- организационном (кадры, функции, объемы и сроки),

- техническом (оборудование, материалы),

- технологическом (процессы и их последовательность),

- экономическом (финансирование затрат, маркетинг продукции).

Конверсия обычно проводится с помощью специальных механизированных или автоматизированных устройств, может потребовать привлечения квалифицированных каталогизаторов, дополнительных трудозатрат, например, для предварительного редактирования каталога.

Конверсия каталогов - одно из наиболее актуальных направлений развития теории и практики каталогизации, по данной проблеме проводятся международные и национальные симпозиумы, конференции, семинары, издаются сборники трудов.

Общие правила составления библиографического описания документов.

Схема одноуровневого библиографического описания изданий:

Заголовок описания (фамилия, имя, отчество автора). Заглавие [Общее обозначение материала]=Параллельное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания: Имя издателя, Дата издания. – Специфическое обозначение материала и объём: Другие сведения о физической характеристике; Размеры + Сведения о сопроводительном материале. – (Заглавие серии). – Примечания.

Заголовок описания содержит имя лица (фамилия, имя, отчество) или наименование организации, от имени которой опубликован документ. По характеру сведений о документе различают следующие основные виды заголовков библиографической записи:

заголовок, содержащий имя лица:

Ахматова А.А.

заголовок, содержащий наименование организации (органы законодательной власти, органы исполнительной власти, органы судебной власти, политические партии и общественные организации, учреждения и предприятия, организации и общества, временные организации и т. д.):

Институт российской истории (Москва) Российская Федерация. Государственная Дума. Российская Федерация. Президент.(2000-2008; В.В. Путин). Вузовская научная конференция (40;2009;Москва).

заголовок, содержащий унифицированное заглавие (известное название анонимного классического произведения):

Слово о полку Игореве. Калевала. Библия.

заголовок, содержащий обозначение документа (цифровое или буквенное обозначение нормативного документа по стандартизации, нормативов):

ГОСТ 7.4-95

заголовок, содержащий географическое название (название территории):

Москва, город Россия (1861-1900)

Классификационные системы. Методика систематизации документов.

Систематизация произведений печати — это распределение их в зависимости от содержания и других признаков по отделам и дальнейшим подразделениям таблиц Библиотечно-библиографической классификации. Чтобы обеспечить одинаковый подход к аналогичным книгам и исключить разнобой в принятии решений, систематизация проводится на основе специально разработанных принципов, положений и правил — на основе методики систематизации, которая делится на общую и частную.

Общая методика — это совокупность положений и правил, применяющихся при систематизации литературы всех отраслей знания. Частная методика содержит правила для систематизации литературы по отдельным отраслям знания или циклам родственных наук и разрабатывается на основе принципов общей методики.

При разработке методики составители учитывали, что в массовых библиотеках систематизация книг осуществляется главным образом для организации фондов, а не только систематических каталогов и картотек.

В библиотеках и органах информации Российской Федерации применяются следующие универсальные системы классификации: ББК, УДК, «Государственный рубрикатор научно-технической информации» (ГРНТИ), некоторые специальные системы классификации, например, «Международная классификация изобретений» (МКИ) и др.

«Библиотечно-библиографическая классификация» (ББК) - это классификационный информационно-поисковый язык иерархического типа с элементами фасетной структуры в виде вспомогательных таблиц.

ББК относится к комбинационным системам классификации, логически сочетающим основную и вспомогательные таблицы типовых делений. Документ по своему содержанию и другим классификационным признакам относится к соответствующему делению основной таблицы, дополненному типовыми делениями.

Система ББК разработана в 1958-1968 годах специалистами крупнейших библиотек СССР, которые в 1981 г. были удостоены Государственной премии. ББК издана в виде вариантов таблиц, отличающихся друг от друга степенью детализации: полные таблицы и сокращенный их вариант для научных библиотек, таблицы для областных, массовых, детских и школьных библиотек, для краеведческих каталогов и др. ББК разрабатывалась со смешанной буквенно-цифровой индексацией, которую используют научные библиотеки. В таблицы ББК областных, массовых, детских и школьных библиотек для обозначения основных делений были введены цифровые индексы. Буквенные и цифровые индексы взаимозаменяемы.

Структура всех изданий таблиц ББК одинакова. Как правило, они включают основные таблицы, вспомогательные таблицы типовых делений, методические указания, алфавитно-предметный указатель и приложения.

Основной ряд таблиц ББК для массовых библиотек должен возглавить отдел «Общенаучное и междисциплинарное знание», который в настоящий момент разрабатывается. Следующие отделы охватывают три основные области научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника,сельское хозяйство, медицина), общественные и гуманитарные науки. Замыкает основной ряд отдел «Литература универсального содержания».

Система вспомогательных или типовых делений состоит из таблиц общих и территориальных типовых делений, типовых делений социальных систем, используемых во всех отделах классификации, и таблиц специальных типовых делений, разработанных для отдельных отраслей наук.

Актуализация ББК осуществляется при помощи исправлений и дополнений к системе классификации.Помощь библиотекарям в освоении методики систематизации по ББК оказывают регулярно публикуемые в журнале «Библиотека» материалы рубрики «Систематизатору», но по-прежнему актуальной проблемой остается подготовка соответствующего практического пособия.

Специалисты считают, что использование лишь национальной классификационной системы, какой является ББК, ограничивает обмен информацией и контакты библиотек, и поэтому необходимо расширять ее взаимодействие с международными системами, такими как УДК. ДКД и др. Это поможет расширить сферу их применения в процессах каталогизации, будет способствовать развитию международной кооперации, поддержке многоязычного использования, унификации структуры индексов, использованию достижений компьютеризации в библиотечно-библиографических процессах.

Общая методика систематизации

Определяющим принципом при систематизации является содержание книги. Признаки, не связанные непосредственно с содержанием, выступают, как правило, в качестве вторичных. Например, "Теория вероятностей для астрономов и физиков" должна быть отражена в отделе математики под индексом "22.171 Теория вероятностей", а не в отделе астрономии. Исключение составляют случаи, когда в самих таблицах имеются деления по виду издания или читательскому назначению.
Например, «Экономика в сельском хозяйстве» должна быть отражена в отделе Экономика под индексом «65.34 Экономика лесного хозяйства.»

Принцип научной объективности требует от библиотекаря раскрытия с наибольшей полнотой содержания произведения печати и выявления в нем самого существенного с научной точки зрения.

Основным принципом систематизации является предпочтение частного, конкретного вопроса общему. Так, например, в разделе "22.3 Физика" литература общего характера по физическим приборам, применяемым во многих отраслях физики, собирается под индексом 22.3с. Книги по приборам, используемым в отдельных отраслях физики, относятся к соответствующим отраслям. Литература о химическом составе отдельных природных объектов — земной коры, воды, воздуха, почвы, живых организмов относится к этим объектам, а не к химическим наукам.

Например, в разделе 63.3(2)6 Новейшая история. История СССР (1917 — ) литература общего характера о городах-героях и литература, освещающая историю города за весь период Великой Отечественной войны , собирается под индексом 63.3(2)622.7 2 Города-герои (Брест, Волгоград, Керчь, Киев, Ленинград,Минск, Москва, Мурманск, Новороссийск, Одесса, Севастополь, Смоленск, Тула) а, Герои и участники боевых действий в городах-героях см. 63.3(2)622.78

2. Повторное отражение литературы в систематическом каталоге применяется для многостороннего раскрытия содержания книг. В массовых библиотеках метод повторного отражения рекомендуется применять при систематизации особо важных материалов с точки зрения их научной ценности и актуальности темы.

Повторно отражаются книги, в которых рассматриваются два вопроса или предмета. В этом случае при определении основного индекса учитывается, чему в книге уделено больше внимания. Если нет оснований отдать предпочтение тому или иному вопросу, то произведению печати присваивается индекс предмета, отраженного первым в классификационном ряду, и дополнительно индекс, соответствующий второму предмету.

3. Систематизация литературы по аспекту рассмотрения предмета, о соотношениях и взаимосвязях предмета:

а) Литература о предмете, который относится к какой-либо области знания или отрасли практической деятельности, но рассматривается в аспекте другой области знания или практической деятельности, относится к той науке, с точки зрения которой рассматривается предмет. Например, литература о правовых вопросах аграрных реформ получит индекс

"67.407 Земельное (аграрное) право. Горное право. Лесное право. Водное право".

Науки, являющиеся переходными, промежуточными, отнесены к тем отраслям, из потребности которых они возникли; так, астрофизика отнесена к астрономии, биофизика — к биологии, химическая технология — к отделу технических наук.

Вычислительная математика 22.1 9 к математике Вычислительная техника, Вычислительные машины и устройства 32.97 к технике

в) Литература о влиянии, воздействии принципов и правил какой-либо науки или отрасли практики на другие науки или отрасли практики относится к областям, испытывающим влияние, воздействие. Например, если в работе о ледниках и климате рассматривается влияние климата на ледники, то книга получит индекс 26.222.8, где собирается литература о ледниках.

Например, если в работе о сердце человека рассматривается влияние никотина на сердце, то книга получит индекс сердце человека 28.706

Произведения печати широкого содержания, в которых рассматриваются три и более предмета или предмет освещается в трех и более аспектах, относятся к обобщающей рубрике. Например, книги, в которых рассматриваются одновременно вопросы садоводства, огородничества и полеводства, относятся к обобщающей рубрике "42 Специальное (частное) растениеводство"( без дополнительного отражения в каталоге в частных делениях).

Например, книги в которых рассматриваются одновременно вышивание, пошив одежды и т.д., то относится к обобщающей рублике 37.248 Рукоделие (Домашний пошив и ремонт одежды, вышивание, вязание, плетение и др.)

Литература о жизни и деятельности ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей и т.д. относится к соответствующим отраслевым отделам классификации.Так, исследование о поэзии Ломоносова должно быть отнесено к разделу литературоведения.

Библиотечные фонды: понятия, состав и свойства. Классификация библиотечных фондов.

Фонды занимают особое место в материально-технической базе библиотеки, являясь и материальным, и информационным ресурсом одновременно. Они составляют суть библиотеки как учреждения, удовлетворяющего потребность населения в информации.

Фонды библиотек представляют собой динамичные системы. Динамика их обеспечивается введением новых документов в фонд и исключением из фонда изданий, потерявших информационную ценность, постоянным перемещением документов среди читателей.

Когда-то категорию библиотеки определяли по объему ее фондов. Да и сейчас читатели одним из наиболее важных критериев оценки уровня библиотеки все еще называют величину ее фонда. Однако теоретики и практики библиотечного дела уже изменили свое представление о фондах. Теперь в организации фондов на первое место выходит их качественная, а не количественная составляющая.

Различают относительные показатели состава (состояния), развития и использования документного фонда.

Состав БФ. Тематика и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при отборе документов.

Основными элементами, образующими фонд, были книги, брошюры, журналы, газеты. Библиотеки постоянно стремились предоставить абонентам наиболее полную информацию, существующую в мире. Выявлено, что книги содержат только одну треть ее, остальные две трети ценной оригинальной информации заключены в некнижных документах: магнитных лентах, микрофильмах, информационных листках, непубликуемых материалах и т.п. Все эти новые материалы стали активно поступать в фонды библиотек, и понятие «документ» в библиотеке приобрел более широкое значение, а термином «книжный фонд» стали обозначать только ту традиционную часть фонда, которая содержит печатные издания.

Все документы, включаемые в БФ, можно разделить на группы (виды) по разным признакам: тематике, способу их изготовления, материальной конструкции, периодичности и т.п. Ниже приведен пример классификации по трем ведущим признакам:

по способу изготовления: издание, неопубликованный документ (рукопись, чертежи др.), репродуцированный документ (микрофильм, диафильм, слайд, микрокарта, ксерокопия, фотокопия), машиночитаемый документ (перфокарта, перфолента, магнитная, видеомагнитная лента, грампластинка и т.п.);

по материальной конструкции: книга, брошюра, журнал, газета, бюллетень, описание изобретения, нормативно-технический документ (стандарт, ценник, прейскурант, нормаль и др.), промышленный (фирменный) каталог, изоиздание, картографическое издание, чертежно-конструкторская документация, ноты, отчет о научно-исследовательских работах (НИР), депонированная рукопись, кинофотофонодокумент, листовое издание, карточное издание;

по целевому (читательскому) назначению: официальный, научный (диссертация, монография), научно-популярный, учебный, производственный (руководство, инструкция, патентная, нормативная документация), учебный, справочный, рекламный (проспект, каталог), литературно-художественное издание.

Фонд считается универсальным, если в нем представлены документы всех тематических направлений, всех типов литературы (научной, научно-популярной, учебной, справочной, производственной и др.) и всех видов документов. Если в фонде отсутствует массив документов по какой-либо теме, типу или виду документа, то фонд не считается универсальным. Так, основным элементом универсальности фонда массовых библиотек является полный набор тематических направлений, другие признаки типизации (тип, вид документа) не имеют решающего значения. Для научных библиотек характерен полный набор всех трех признаков.

По функциональному назначению библиотечные фонды отдельной библиотеки разделяются на пользовательские фонды и технологические фонды.

По роли в системе обслуживания пользовательские фонды делятся на основной фонд, подсобные фонды и специализированные фонды.

По видам документов пользовательские фонды дифференцируются на фонд печатных документов, фонд электронных документов, фонд фонотеки, фонд нотных изданий и звукозаписей, патентный фонд, фонд микроформ, фонд картографических изданий, фонд изоизданий, фонд диссертаций, фонд депонированных документов и др.

По содержанию пользовательские фонды делятся на универсальный, отраслевой, многоотраслевой, тематический, краеведческий и др.

По уровню читательского спроса в структуре пользовательских фондов выделяются депозитарный и репозитарный фонды.

По принадлежности к структурным подразделениям обслуживания пользовательские фонды делятся на фонд абонемента, фонд читального зала и т.д. Пользовательские фонды могут дифференцироваться по языку публикаций, хронологии документов и другим признакам. Технологические фонды предназначены для поддержания функционирования пользовательских фондов. К технологическим фондам относятся фонд архивных копий (на любых видах материальных носителей), обменный фонд, страховой фонд, резервный фонд и др.

Свойства библиотечного фонда. Свойство - это специфическая черта, характеристика предмета (в нашем случае фонда), которая обусловливает его различие или общность с другими предметами и обнаруживается в его отношении к ним. Рассмотрим главные свойства БФ, сочетание которых позволит получить о нем полное представление.

1. БФ отражает мировой уровень науки, техники, художественного творчества народа, культуры и т.п.

2. БФ - это единое собрание множества документов. В БФ множество достигает больших, а в крупных библиотеках - огромных размеров. Для массовой библиотеки установлен норматив - не менее 2 тыс. книг, но объемы фонда со временем возрастают.

3. БФ - это совокупность документов, в которой все они взаимосвязаны, взаимозависимы, дополняют друг друга, представляют фонд как единое целое, т.е. это система. Объединяющим для них является характер функций библиотеки, единство тематики. Фонд - не случайное скопление книг, журналов и других изданий, а продуманное собрание их.Свойство системности отражается в модели БФ.

4. Фонд любой библиотеки - это концентрат веками собираемой информации, заложенной в различных документах, или, по образному выражению М. Шагинян, «концентрат спрессованного времени».

Классификация фондов:

· Универсальные.

· Специализированные.

Отраслевые фонды, по их мнению, являлись лишь одним из видов специализированных фондов.

Универсальными фондами являются фонды, в которых помимо всех отраслей знания, представлены все виды и типы документов. По мнению специалистов, если в таком фонде будут отсутствовать документы по какой либо теме, типу, виду, то фонд уже не будет считаться универсальным.

Система документоснабжения библиотечных РФ.

Сохранность библиотечных фондов.

Задача сохранения библиотечных фондов становится все более трудной по мере их роста, старения и использования. Она осложняется и тем, что изначально библиотеки выполняют внутренне противоречивую функцию — хранить фонды, обеспечивая к ним доступ. Следовательно, необходимо сберечь фонды для их активного использования, наряду с которым требуется их сохранить.

Обеспечение сохранности документов – проблема комплексная. Она предусматривает решение многих вопросов, важными из которых являются профилактические, а именно, поддержание стабильного режима хранения, нормативное размещение фондов, соблюдение правил использования документов, предупреждение чрезвычайных ситуаций. Показателем пригодности документа для использования и постоянного хранения является степень его сохранности. Под сохранностью документа понимают его состояние, которое характеризуется степенью удержания эксплуатационных свойств (прочности, эластичности, износостойкости составляющих документ материалов). Основную часть фондов в библиотеках составляют документы на традиционных носителях. Это – книги, газеты, журналы и другие виды печатных изданий. Материалы, из которых они изготовлены, в основном, органического происхождения: бумага, картон, ледерин, коленкор, клеи, типографские краски. Все документы при хранении и использовании изменяются, постепенно приходят в негодность, разрушаются. Причин повреждения документов много: естественное старение, неподходящие условия окружающей среды, неудовлетворительное хранение и обращение с ними, чрезвычайные ситуации и т.д. Основными причинами повреждения документов являются: 1. Естественное старение Бумага, как все вещества и материалы органического происхождения, имеет способность стареть и разрушаться. 2.Температура и влажность воздуха Процесс естественного старения материалов ускоряется при заметных изменениях температуры и влажности воздуха в помещении книгохранения. температура воздуха – (18±2)оС, относительная влажность – (55±5)%. Увеличение температуры воздуха на 10 градусов вдвое (!) ускоряет процессы старения документов. Свет ускоряет процесс естественного старения материалов. Воздействие его проявляется в пожелтении, побурении, снижении прочности и эластичности, появлении хрупкости материалов, в угасании, 13 т.е. уменьшении насыщенности цвета текстов вплоть до полного их исчезновения, в выцветании («выгорании») материалов переплета. Освещенность в норме должна составлять 75 люкс. Пыль – один из наиболее агрессивных факторов. Пыль – это взвешенные в воздухе или осевшие на поверхность твердые частицы. Многие виды пыли гигроскопичны и, находясь на поверхности материалов, повышают их влагосодержание. На пылинках оседает большое количество спор грибов и других микроорганизмов (установлена прямая зависимость между запыленностью документов и зараженностью их микроорганизмами).

Ежемесячно в библиотеке проводится санитарный день, во время которого каждый сотрудник убирает свое рабочее место. Более тщательно, чем ежедневная уборка, производится чистка помещения: стен, пола, особенно под стеллажами и шкафами, в углах помещения и около окон. Чистят осветительные и отопительные приборы.

аварии технических коммуникаций и протечки кровли, при которых документы бывают затоплены водой. Прежде всего, необходимо принять меры по спасению пострадавших документов и эвакуировать те, которым угрожает намокание, или каким- либо способом защитить их от попадания воды (накрыть стеллажи пленкой, поставить щиты и др.). Пострадавшие документы надо как можно быстрее разобрать по группам в зависимости от степени влажности, качества бумаги и ценности документа. Пострадавшие документы прокладывают фильтровальной бумагой (диффузионная сушка), либо применяют конвективную сушку – обдув пострадавших документов потоками нагретого воздуха из вентилятора или калорифера. Случаются в библиотеках и пожары, основными причинами которых, согласно статистике, являются: оставленные без присмотра электроприборы, неисправные электросети, курение в неположенных местах, неаккуратное обращение с электросварочными приборами, отсутствие заземления приборов. Развитию пожаров способствуют загромождение фондохранилищ, отсутствие связи и пожарной сигнализации, отсутствие, либо недостаточность средств пожаротушения, необученность персонала. Поэтому в каждой библиотеке должен быть план поведения в чрезвычайных ситуациях.

Ксерокопирование документов должно быть ограничено. Допустимо копировать документы на книжно-журнальной бумаге не более 2-3-х раз. Непосредственно после ксерокопирования негативное действие ультрафиолетового излучения не выражено; оно проявляется лишь со временем. Однако физическое повреждение переплетенных документов может происходить сразу в процессе копирования на аппаратах плоского типа, потому что переплет испытывает сильную механическую нагрузку.

Для сохранности документов важно правильное размещение их на стеллажах и, конечно, состояние самих стеллажей. Стеллажи и полки должны быть прочно закреплены. Во избежание выпадения документов с полок надо следить, чтобы полки находились в горизонтальном положении. Нижние полки стеллажей должны быть установлены так, чтобы расстояние до пола было не менее 15 см (во избежание намокания во время аварий и при влажной уборке помещения). Ни в коем случае нельзя допускать перегрузки полок, когда под тяжестью документов они прогибаются и давят на стоящие ниже документы. По этой же причине нельзя класть книги на верхние обрезы стоящих книг. Хранителям необходимо следить за тем, чтобы документы не стояли плотно, потому что их очень трудно снять с полки, не повредив. При подборе книги чаще всего берут за головку корешка и с усилием вынимают - в результате корешок отрывается. Документ снимают с полки, отодвигая внутрь стеллажа соседние с ним документы и захватывая его за боковые стенки переплета. Если документов на полке мало, они не всегда могут стоять вертикально, принимают наклонное положение, что приводит к необратимым деформациям даже при наличии твердого переплета. В этом случае надо использовать книгодержатели, которые должны иметь гладкую поверхность и широкие края, чтобы не наносить повреждений.

Правила пользования компакт-дисками: Не прикасайтесь руками к рабочей поверхности диска. Это приводит к его повреждению и снижению качества звучания. Вставляя и извлекая компакт-диск, держите его за ребро и центральное отверстие. Не царапайте диск. Лазерное излучение достаточно успешно «огибает» мелкие дефекты на поверхности диска, но более крупные могут стать причиной ошибок при считывании данных. Особенно следует опасаться круговых царапин, располагающихся вдоль информационной дорожки диска. Такие повреждения могут привести к потере целых сегментов данных, восстановить которые уже не удастся. Не изгибайте диск. Поликарбонатная подложка — материал достаточно прочный, но при излишнем усердии в ней могут появиться трещины или диск можно просто сломать. Не используйте компакт-диски с облезающей этикеткой, а также диски, загрязненные или покрытые остатками клея. Нельзя использовать носители с поврежденной поверхностью (трещины, царапины и т.п.), а также диски с измененной геометрией. В результате их использования может нарушиться нормальная работа проигрывателя или окажется невозможным извлечение компакт-диска. Не следует хранить компакт-диски без коробок (защитных пакетов).

Управление библиотечным фондом: функции, методы.

В библиотечном фондоведении разработка вопросов, касающихся управления библиотечными фондами и их формированием, имеет уже свою историю.

Наиболее основательный вклад в проблему на первом этапе внес известный библиотековед Юрий Владимирович Григорьев. Концепция Ю. В. Григорьева заключается в том, что управление фондом входит составной частью в процесс формирования библиотечного фонда, т. е. комплектование, организация и управление – процессы одного уровня. Позднее вопросы управления библиотечным фондом рассматривались известными библиотековедами Юрием Николаевичем Столяровым, Владимиром Ивановичем Терешиным, Николаем Павловичем Васильченко и др.

Ю.Н. Столяров выделил две подсистемы: социальное управление, т. е. управление сотрудниками, занятыми формированием фонда, и технологическое управление, т. е. управление формированием библиотечного фонда.

В.И. Терешин в качестве объекта управления рассматривает систему «документный фонд». По-прежнему разделяя управление фондом и управление процессами его производства и использования, он оговаривается, что по существу, управление документным фондом сводится к руководству всей работой информационной службы по его формированию и использованию.

Наиболее удачное и соответствующее настоящему времени определение находим у Васильченко Н. П. По его мнению «управление фондом – целенаправленный вид деятельности, необходимый для полноценного формирования, сохранности и эффективного использования библиотечных фондов».

Управление библиотечными фондами состоит из трех комплексных процессов:

Ø управление формированием библиотечного фонда;

Ø управление сохранностью библиотечного фонда;

Ø управление использованием библиотечного фонда.

Каждый процесс управления осуществляется в несколько этапов.

УПРАВЛЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕМ БФ

Современная политика формирования библиотечного фонда ориентирует библиотеку на стратегию доступа ко всей имеющейся информации, а не только к ее собственным ресурсам.

Управление формированием библиотечных фондов требует от библиотекаря точного знания задач, стоящих в данное время перед библиотекой, а также постоянного изучения контингента пользователей, их потребностей, интересов, литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.

Залог успеха состоит в умении определить, предвосхитить будущие информационные запросы, что делает управление формированием библиотечных фондов не только наукой, но и искусством.

В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебнике Ю. Н. Столярова "Библиотечный фонд" дается следующее определение: "Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии" ( ).

Управление формированием библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.

Процесс управления формированием библиотечного фонда заключается в: моделировании, комплектовании, обработки изданий, исключении изданий.

УПРАВЛЕНИЕ СОХРАННОСТЬЮ БФ

Сохранение библиотечных фондов - глобальная задача, которую решают все цивилизованные страны. В последние годы и в России сохранности библиотечных фондов уделяется большое внимание, создается сеть региональных центров консервацию

Проблема сохранности информационных ресурсов, и в том числе библиотечного фонда, является одной из ключевых в современном развитии библиотечного дела. От ее успешного решения во многом зависят эффективность работы российских библиотек, их социальная роль, общественное признание.

Следует сказать о проблемах, которые тормозят обеспечение сохранности документного фонда в библиотеке. Во-первых, финансовые. Отсутствие необходимых денежных средств не дает возможности библиотекарям, специалистам по реставрации и гигиене фонда использовать новые технологии и технические средства для обеспечения сохранности документов. Во-вторых, это ограниченные возможности помещений библиотеки. С каждым годом идет прирост документов, и любая библиотека сталкивается с проблемой: как расположить вновь прибывшие документы в уже и так переполненных залах. Но ни сложность проблемы, ни очень скромные средства не останавливают библиотекарей в поиске достаточно новых и экономичных технологий для сохранения библиотечного фонда.

Подвижниками библиотекарей делает ответственность перед будущими поколениями за сохранение бесценного книжного богатства, которое накоплено в рукописях, книгах, журналах и других документах. Длительной сохранности и достижению высокого уровня обслуживания пользователей способствует правильное хранение библиотечных фондов.

Сохранность во многом зависит от рациональной планировки книгохранилища, его оборудования и механизации, от соблюдения правил размещения фондов в хранилище, непосредственно от месторасположения хранилища в системе помещений библиотеки.

Процесс управления сохранностью библиотечного фонда включает в

себя: размещение, расстановку, создание оптимального режима хранения, комплекс мер по реставрации и консервации фонда, защиту (безопасность фонда).

Индексирование документа.

Индексирование – это выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке (ГОСТ 7.74-96). Выделяют три вида индексирования документов: классификационное (систематизация), предметное (предметизация), координатное (координатное индексирование).

Предметное индексирование – индексирование предметного содержания документа, выраженное языком предметных рубрик.

Классификационное – систематизация документов посредством понятий и кодов какой-либо классификационной системы.

Координатное индексирование – индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение основного смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов.

Качество индексирования документов т.е. описание и содержание средствами ИП (информационно-поискового языка), требует полноты отображения в поисковых образах документа (ПОД) всех важных аспектов их содержания и точного соответствия содержания документа значениям лексических единиц (ЛЕ).

Составление и написание ключевых слов (КС) при вводе и индексировании библиографической записи (БЗ) состоит из нескольких этапов: 1. этап - анализ заглавия, продолжения заглавия, аннотации, реферата к книге или статье, оглавления, а в наиболее ответственных случаях и выборочных участков текста (введения, выводов и т.п.) 2. этап- формирование ключевых слов (КС)

Практические задания.

Определить виды библиографических пособий по всем признакам.
Составление аналитического БО статей из газет и журналов, полного собрания сочинений, сборника.
Определить способы библиографической группировки в пособиях.
Из комплекта отобрать библиографические научно-вспомогательные пособия.
Из комплекта отобрать библиографические универсальные пособия.
Определить виды аннотации и проанализировать её структуру.
Составить справочную аннотацию на статью.
Привести пример уточняющей библиографической справки и алгоритм поиска.
Составление программы тематического библиотечного вечера на заданную тему.
Определение читательского адреса, целей и приемов рекомендации книги по заданной отрасли.
Составление тематико-экспозиционного плана выставки.
Составление одноуровневого описания сборников.
Составление многоуровневого описания на многотомный документ.
Первичный отбор документов (по прайсам).
Составление одноуровневого описания книги 1, 2, 3 авторов.

Содержание