Язык библиографического описания: теоретические основы

«Библиографическое описание» (БО) – это библиографические сведения о документе, представленные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. БО используется в различных сферах деятельности: в библиотеках, библиографических и информационных центрах, издательствах и книжной торговле, архивах, музеях, делопроизводстве и др.

Библиографическое описание выполняет ряд функций: идентификационная, информационная, поисковая. Требования, предъявляемые к библиографическому описанию: точность, полнота, единообразие, краткость, обозримость.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, классификационные индексы, предметные рубрики, аннотацию (реферат), шифры хранения документа и др.

Заголовок библиографической записи (БЗ) – элемент БЗ, расположенный перед БО и предназначенный для упорядочения и поиска БЗ. В соответствии с ГОСТом 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» выделяются виды заголовков: заголовок, содержащий имя лица, заголовок, содержащий наименование организации; заголовок, содержащий унифицированное заглавие; заголовок, содержащий обозначение документа, заголовок, содержащий географическое название. В наибольшей степени используется заголовок, содержащий имя лица.

Выделяются несколько видов библиографических записей в соответствии с признаками: полноты набора элементов (краткая, расширенная, полная); первого поискового элемента (БЗ под заголовком или под заглавием); сферы использования (каталогизационная, запись библиографического пособия); по уровню БЗ (одноуровневая БЗ, многоуровневая БЗ, аналитическая БЗ).

Унификация методики БО осуществляется при помощи нормативно-инструктивных документов по БО (инструкции, правила каталогизации).

Основные этапы развития методики библиографического описания в России связаны с деятельностью Междуведомственной каталогизационной комиссии (МКК) (с 1993 г. – Межрегионального каталогизационного комитета). Направления деятельности МКК – унификация и стандартизация БО.

Стандартизация БО связана с внедрением автоматизированной обработки документов. Вопрос автоматизации БО был впервые поставлен в 1961 г. в Париже на Международной конференции по принципам каталогизации. Общие для многих стран мира принципы и правила составления БО были сформулированы в серии рекомендаций конференции по Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD). Основная цельISBD– содействовать международному обмену БЗ, обеспечить условия их совместимости.

На основе ISBDв странах-членах ИФЛА создаются национальные стандарты по БО. В России с 1976 г. также действует система государственных стандартов. С 1 июля 2004 г. по настоящее время стандартизация БО осуществляется в соответствии с ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Общие требования и правила составления», ГОСТом 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТом 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

«Российские правила каталогизации» (РПК) – новый этап унификации БО. МКК разработал и рекомендовал использовать РПК во всех учреждениях, хранящих и использующих документы с 15 июля 2004 г.