Документ как объект библиографирования

Возникновение документабыло обусловлено вполне конкретными общественными потребностями, а именно – необходимостью закрепления, сохранения и передачи (трансляции) информации. Именно эти функции являются важнейшими в документе и присущи всем документам. По предложению О. П. Кошунова и других учёных, для обозначения объекта библиографической деятельности стали применять термин «документ». Изменение природы документа в электронной среде привело к фиксации в ГОСТе Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело» следующей дефиниции: «зафиксированная на материальном носителе информация».

Отличие документа экранного от неэкранного состоит в том, что время фиксирования знака на экране может колебаться в произвольном пределе, тогда как в неэлектронном варианте это время не ограничено и всегда позволяет неоднократно возвращаться к записи. Возникновение и широкое распространение в последние десятилетия компьютерных, телекоммуникационных и космических сетей связи и передачи информации резко увеличили скорость и объёмы передачи информации и, как следствие, коммуникативные возможности документа. CD-ROM, DVD рассматриваются как наиболее распространённые виды машиночитаемого документа рубежа XX – XXI вв. Способов записи информации существует неисчислимое множество, на них не накладывается никаких ограничений. Появление новых способов записи зависит от прогресса технологии, поскольку любой способ обработки любого материала может быть использован для записи на нём некоторой информации.

Исторически происходит расширение состава документов как объектов библиографической деятельности: рукописная книга → исключительно печатная книга → книги, статьи, рецензии → документ, под которым понимается любая социальная информация, зафиксированная человеком на любом материальном носителе в целях её хранения, распространения и использования → целостные документы (макродокументы) и/или их фрагменты (микродокументы) → связные совокупности документов и т. д. Материальная форма носителя информации остаётся обязательной составляющей документа.

Н. А. Сляднева предложила ввести понятие «объект библиографического отражения (ОБО)». Понятие ОБО применимо только в сфере библиографической деятельности. Абсолютным большинством ОБО остаются опубликованные и тиражированные документы. Н. А. Сляднева в качестве ОБО называет также смысл, текст, квант знания («суверенные инфокванты») и т. д. ОБО не могут быть документы утилитарного назначения: денежные знаки, бланки, почтовые марки, проездные билеты и т. д. Перечисленные документы станут ОБО только в том случае, если они воспроизведены в виде иллюстраций. Электронный документ может функционировать в качестве ОБО при соблюдении требования его архивного сохранения. Классификации ОБО отражают особенности назначения документов, их формы и содержания и фиксируются в стандартах. При классификации важно, является ли ОБО документ в целом или это объединённая группа документов; часть документа или его малый фрагмент: абзац, цитата, факт. Каждому из указанных видов ОБО обычно соответствует библиографическое описание документа (полное или краткое) либо объединения документов, библиографическое описание составной части документа, библиографическая ссылка. Существует несколько уровней библиографического отражения: минимальный, высший, промежуточный уровни.