41.Правила составления библиотечного описания, справочно-библиографический аппарат библиотеки. Система каталогов и картотек. Виды библиотечного и библиографического обслуживания.

Библиотечный каталог в переводе с древнего «перечень произведений печати и других документов, имеющихся в библиотеке и др, составленный по определенному признаку и раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.

2 принципа при составлении библиотечного каталога:

1.Научность. Строгое соблюдение государственных стандартов, правил, инструкций по организации каталога. Использование современной библиотечной классификации.

2.Доступность каждому читателю.

Виды каталогов.

1.По способу группирования библиографических записей.

а) алфавитный. Авторы бывают индивидуальные и коллективные. Алфавитный каталог отвечает на 2 вопроса: есть ли определенный автор, есть ли конкретная книга. Если художественное произведение – сначала идет академическое собрание сочинений, затем полное собрание сочинений, собрание сочинений, сборник избранных произведений, отдельные произведения. Внутри оформления для букв применяется разделитель с выступом посередине: для шага с выступом слева, для слова с выступом; разделитель широкий посередине.

б) систематический. Это каталог, который раскрывает содержание фонда в отраслевом аспекте. Систематический каталог отвечает на вопросы о наличии литературы по определенной теме.

2.По назначению.

Бывает читательский и служебный.

3.По охвату фонда.

а) генеральный

б) каталоги на составные части. Например, каталог читального зала.

в) сводные.

4.По видам документов.

Каталог книг, газет и журналов, каталог карт, видеозаписей.

Формы каталогов.

1.Карточные каталоги. Плюсы: удобство пользования, гибкая система, недорогой. Минусы: существует в единственном числе, нельзя тиражировать, одноаспектный поиск, требуются огромные площади.

2.Печатный каталог. Плюсы: издание необходимым тиражом, можно пересылать, можно снабдить необходимым числом всех указаний, экономия площадей. Недостатки: статичность, информация быстро устаревает, высокая стоимость.

3.Каталог на микроносителях. Микрофильмы. Плюсы: экономия площадей, возможность использовать в других помещениях. Минусы: специальные способы хранения, дорогое тиражирование, для работы с ними нужна помощь консультанта.

4.Машинописные каталоги. Плюсы: многоаспектность, хранение больших массивов информации, информация вводится один раз и используется постепенно, возможность передачи на расстоянии. Минусы: самая дорогая форма каталогов.

Библиографическая запись – это элемент библиотечной информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе.

Библиотечное описание – это совокупность библиографических сведений о книге. Состоит из нескольких элементов

1)Область заглавия и сведений об ответственности.

2.Область издания.

3.Область выходных данных.

4.Область физической характеристики.

5.Область примечаний.

6.Область стандартного номера.

Алфавитный способ. Указываются в алфавите автор или название.

Группировка по главам книги. Систематическое расположение материала.

По видам источника.

Систематизация – отражение сведений о всех документах в поисковом аппарате.

ДКД – десятичная классификация.

О – общий отдел, 1 – философия, психология, 2 – религия, 3 – общественные науки, 4, 5 – математические, естественные науки, 6 – прикладные науки, медицина, техника, 7 – искусство, 8 – языкознание, 9 –география, история.

ББК – библиотечно-библиографическая классификация. Несколько вариантов – школа, массовые библиотеки, научные.

1 – общенаучное знание, 2 – естественные науки, 3 – технология, 4 – сельское и лесное хозяйство, 5 – здравоохранение, медицина, 6-8 – общественные и гуманитарные науки, 9 –литература универсального характера.

Библиотечно-библиографическое обслуживание – деятельность, осуществляемая структурными подразделениями библиотеки.

Пользователь – отдельное лицо или организация. Публичные библиотеки обслуживают все категории населения. Место отводится обслуживанию инвалидов.

Библиотечные услуги.

1.Услуги по выдаче книг на временное пользование.

2.Выдача копий документов.

3.Справочно-аналитическое.

4.Выдача читателю библиографической справки.

5.Выставки.

6.Консультации.

Бесплатные услуги.

1.Предоставление информации о наличии в библиотеке конкретного документа.

2.О составе библиотечного фонда через каталоги и картотеки.

3.Консультационная помощь в поиске и выборе источников информации.

4.Открытые просмотры, выставки, проводимые в библиотеках.

5.Предоставление читателям во временное пользование документов из фондов библиотеки.

Индивидуальный – процесс, обеспечивающий непосредственное и систематическое общение библиотекаря с одним пользователем.

Способы индивидуального обслуживания.

1.Беседа.

2.Плановое чтение. Ведется с молодежью и юными читателями.

3.Информирование. Проводится для специалистов.

4.Справочно-библиографическое.

а) адресная справка о наличии книги

б) тематическая

в) уточняющая

г) фактографическая – факты о событии.

Групповое обслуживание.

1.Критико-аналитическое. Обсуждение книг, читательские конференции.

2.Позитивно-иллюстративные.

3.Рекомендательно-информационные.