2.1 Области и элементы библиографического описания

Область библиографического описания это структурная единица, содержащая один или несколько функционально-однородных элемента.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1. Область заглавия и сведений об ответственности

2. Область издания

3. Область специфических сведений

4. Область выходных данных

5. Область физической характеристики

6. Область серии

7. Область примечания

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Элемент библиографического описания – минимальная структурная единица описания: слово, словосочетание, аббревиатуры, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.

Элементы описания делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные. Библиографическое описание может быть полным, кратким и расширенным.

Полное – все обязательные и факультативные элементы.

Краткое – состоит из обязательных элементов.

Расширенное – соединяется по мимо обязательных часть факультативных элементов.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любой записи. Если обязательный элемент, общий для описаний, вошедших в библиографическое пособие, вынесен в заглавие библиографического пособия или его разделов, то он, как правило, не повторяется в каждом описании (например, имя автора в указателе трудов одного автора, имя издателя в издательском каталоге, дата издания в хронологическом списке работ и т. п.).

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется запись. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива. С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в записях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.