11. Замена книг учета
11.1. Замена (переписка) основных книг учета производится в исключительных случаях: ветхость, значительные повреждения или существенные несоответствия в установленной форме.
11.2. Замена главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда), инвентарных книг и специальных инвентарных книг музеев, находящихся в ведении Министерства культуры Российской Федерации, производится только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения руководителя федерального музея.
11.3. Замена главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда), инвентарных книг и специальных инвентарных книг музеев, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, иных юридических и физических лиц, являющихся собственниками музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, также производится по разрешению Министерства культуры Российской Федерации на основании письменного обращения учредителя или собственника.
11.4. К обращению прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и способа замены старой книги учета (создание рукописного экземпляра, оцифровка, машинописный текст на бумажном носителе).
11.5. При замене главной инвентарной книги необходимым требованием является создание ее нового рукописного экземпляра.
11.6. Замена книги поступлений научно-вспомогательного фонда производится по разрешению учредителя на основании указанных выше документов.
11.7. Замена книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда производится по приказу директора музея на основании заключения ЭФЗК.
11.8. В целях сохранения целостности изначальной информации и последовательности учетных обозначений музейных предметов при переписке любыми способами производится перенос всех ранее исключенных номеров с указанием документа, являющегося основанием для исключения.
11.9. По окончании работы по переписке главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда), инвентарных книг, специальных инвентарных книг составляется акт погашения старых книг учета (2 экземпляра), который с протоколом ЭФЗК представляется на утверждение в Министерство культуры Российской Федерации (приложение № 6).
11.10. Акт на погашение книги поступлений научно-вспомогательного фонда представляется на утверждение учредителю музея.
Акты на погашение книг поступлений фонда сырьевых материалов и экспериментального фонда утверждаются директором музея.
До утверждения актов на погашение действующими считаются старые книги учета.
11.11. Переписанные (новые) книги учета вне зависимости от способа исполнения подлежат оформлению и утверждению в порядке, установленном Едиными правилами.
11.12. Погашенные книги учета постоянно хранятся в музее.
- I. Основные положения
- II. Организация учетно-хранительской работы в музее
- 2. Основные функции главного хранителя
- 3. Ответственное хранение музейных предметов
- 4. Основные функции отдела (сектора) учета
- II. Состав музейных фондов
- 5. Основные положения
- 6. Состав основного фонда музея
- 7. Состав научно-вспомогательного фонда музея
- 8. Состав фонда сырьевых материалов
- 9. Состав экспериментального фонда музея
- IV. Организация учета музейных предметов
- 10. Основные положения
- 11. Замена книг учета
- 12.Учет и хранение учетной документации
- 13. Порядок приема предметов на экспертизу эфзк
- 14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- 15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
- 16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- 17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
- 18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)
- 19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- 20.Маркировка музейных предметов
- 21. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Основные положения
- 22. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- 23. Третья ступень учета - регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- 24. Порядок передачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- 25. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- 26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- 27. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)
- 28. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев
- V. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов
- VI. Использование музейных предметов
- 30. Основные положения
- 31. Страхование музейных предметов
- 32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
- 33. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- 34. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств
- 35. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев
- VII. Хранение музейных предметов и музейных коллекций
- 36. Основные положения
- 37. Основные требования к зданиям и помещениям музея
- 38. Режим охраны музея
- 39. Противопожарный режим
- 40. Организация ключевого хозяйства
- 41. Обеспечение сохранности музейных предметов при их экспонировании
- 42. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов в условиях размещения их в хранилище
- 43. Организация хранения музейных предметов в одном помещении (комплексное хранение)
- 44. Хранение произведений живописи
- 45. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты и т.П.)
- 46. Хранение музейных предметов из ткани и кожи
- 47. Хранение музейных предметов из камня и кости
- 48. Хранение музейных предметов из дерева
- 49. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- 50. Хранение оружия и предметов из металла
- 51. Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса
- 52. Хранение аудиовизуальных и электронных документов
- 53. Хранение геолого-минералогических предметов
- 54. Хранение ботанических коллекций
- 55. Хранение зоологических предметов
- 56. Хранение антропологических коллекций
- 57. Хранение естественнонаучных комплексов
- VIII. Музейный климат
- 58. Температурно–влажностный режим
- 59. Световой режим
- 60. Атмосферный режим
- 61. Биологический режим
- IX. Упаковка и транспортировка музейных предметов
- 62. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке
- 63. Упаковка произведений станковой живописи
- 64. Упаковка произведений темперной живописи
- 65. Упаковка произведений графики
- 66. Упаковка произведений скульптуры
- 67. Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства
- Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)
- Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
- Приложение № 13
- Договор купли-продажи №
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности Сторон
- 3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов
- 4. Ответственность Сторон
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности Сторон
- 3. Ответственность Сторон
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности сторон
- 3. Порядок мены
- Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
- Книга поступлений фонда сырьевых материалов
- Акт возврата музейных предметов
- Паспорт музейного предмета
- Первичной экспертизы предметов
- Из драгоценных металлов и драгоценных
- Приложение № 31 Содержание драгоценных металлов в орденах, медалях и нагрудных знаках Российской Федерации
- Награды, не имеющие драгоценных металлов
- Специальная инвентарная книга с шифром «за»
- Специальная инвентарная книга
- Специальная инвентарная книга с шифром «зб» по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
- Специальная инвентарная книга
- Специальная инвентарная книга
- С шифром «св»
- По учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
- Содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
- Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
- Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
- Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
- 3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
- Данные о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
- Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование
- Акт № ______ от _________________ временной выдачи музейных предметов, подлежащих экспонированию за рубежом
- Акт № ____ от «___» ________20____ передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (страна, город)
- Акт № ____ от «___» ________20____ возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны (страна, город)
- Акт впп № ____ от «___» ________20____ Акт выдачи предметов в постоянное пользование
- Заявление
- Собственника о регистрации сделки с музейными
- Предметами в Государственном каталоге Музейного
- Фонда Российской Федерации