Книга поступлений фонда сырьевых материалов
| №№ п/п | дата записи ф.и.о. лица, производившего запись | краткое наименование материала | количество | источник поступления (акт ПП, протокол ЭФЗК) | переведено в ОФ (№№) | переведено в НВФ (№№) | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Книга поступлений экспериментального фонда
| №№ п/п | дата регистрации, ФИО лица. производившего запись | автор, название, датировка | описание | количество | материал, техника | размеры | источник поступления (акт ПП, протокол ЭФЗК) | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 21
(обязательная форма)
Коллекционная опись
Акт ПП № _____от______________
Дата регистрации в ГИК
№ по ГИК _______
Дата составления описи__________
Наименование коллекции:_____________________________________
________________________________________________________________
Количество предметов в коллекции (цифрой и прописью)
Стоимость (при закупке) ______
Источник поступления: время и место нахождения, сбора, приобретения,
лица, собравшие и определившие коллекцию__________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
В какую музейную коллекцию (группу) включено____________________
Форма описи:
| №№ п/п | наименование и краткое описание предмета | материал, техника | размер, масса | сохранность | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Подпись лица, составившего опись (с расшифровкой)
Приложение № 22
(обязательная форма)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор музея_________
«____»___________20___г.
Акт ОХ № ____от «____»_______20___ г.
Акт приема предметов на ответственное хранение
Настоящий акт составлен в том, что главный хранитель ____________заведующий отделом учета _______, ответственный хранитель ВХ ЭФЗК_________
передали, а ответственный хранитель ______________________________
принял на ответственное хранениеследующие музейные предметы, поступившие в постоянное пользование по акту ПП №_____ от__________
| №№ п/п | наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры проба и масса драгоценных металлов, количество и масса в каратах драгоценных камней | сохранность | учетные обозначения | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего по данному акту передано и принято __________________предметов
(цифрой и прописью)
В том числе _____ предметов с содержанием драгоценных металлов и драгоценных камней (перечислить общую массу вида драгоценных металлов, количество и общую массу драгоценных камней)
Приложения к акту:
Передали: подписи (с расшифровкой)
Принял подпись (с расшифровкой)
Приложение № 23
(обязательная форма)
Книга регистрации актов ОХ
| №№ п/п | дата регистрации акта | краткая характеристика предметов, внесенных в акт | общее количество | ФИО лиц, передавших предметы | ФИО лица, принявшего предметы | источник поступления (акт ПП) | примечаниие |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 24
(в качестве образца)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор (главный хранитель) __________
«______»___________200 г.
Акт внутримузейной передачи
№ _____ от _____________20____
Настоящий акт составлен в том, что ___________________________
________________________________________________________________
(заведующий отделом, хранения, ответственный храниитель)
передали, а ____________________________________________________
(заведующий реставрационным отделом, реставратор)
принялина временное ответственное хранение для проведения реставрационных работ следующие музейные предметы:
| №№ п/п | наименование и краткое описание предметов | сохранность | учетные обозначения | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Всего по данному акту передано и принято ___________________________
(цифрой и прописью)
Приложение: список музейных предметов на _____ л.
реставрационное задание на _____ л.
протокол реставрационного совета на ____ л.
Передали подписи (с расшифровкой)
Приняли подписи (с расшифровкой)
Приложение № 25
(в качестве образца)
«Утверждаю»
Директор музея
_______________
«_______» ______
Охранная топографическая опись экспозиции (выставки)
| №№ п/п | наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней в каратах | учетные обозначения | сохранность предметов | экспозиционный зал | место экспонирования в зале (стенд, витрина и т.д.) | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Передали: подписи (с расшифровкой)
Приняли: подписи (с расшифровкой)
Приложение № 26
(в качестве образца)
«Утверждаю»
главный хранитель
_______________________
«____»__________________
- I. Основные положения
- II. Организация учетно-хранительской работы в музее
- 2. Основные функции главного хранителя
- 3. Ответственное хранение музейных предметов
- 4. Основные функции отдела (сектора) учета
- II. Состав музейных фондов
- 5. Основные положения
- 6. Состав основного фонда музея
- 7. Состав научно-вспомогательного фонда музея
- 8. Состав фонда сырьевых материалов
- 9. Состав экспериментального фонда музея
- IV. Организация учета музейных предметов
- 10. Основные положения
- 11. Замена книг учета
- 12.Учет и хранение учетной документации
- 13. Порядок приема предметов на экспертизу эфзк
- 14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- 15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
- 16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- 17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
- 18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)
- 19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- 20.Маркировка музейных предметов
- 21. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Основные положения
- 22. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- 23. Третья ступень учета - регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- 24. Порядок передачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- 25. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- 26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- 27. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)
- 28. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев
- V. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов
- VI. Использование музейных предметов
- 30. Основные положения
- 31. Страхование музейных предметов
- 32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
- 33. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- 34. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств
- 35. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев
- VII. Хранение музейных предметов и музейных коллекций
- 36. Основные положения
- 37. Основные требования к зданиям и помещениям музея
- 38. Режим охраны музея
- 39. Противопожарный режим
- 40. Организация ключевого хозяйства
- 41. Обеспечение сохранности музейных предметов при их экспонировании
- 42. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов в условиях размещения их в хранилище
- 43. Организация хранения музейных предметов в одном помещении (комплексное хранение)
- 44. Хранение произведений живописи
- 45. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты и т.П.)
- 46. Хранение музейных предметов из ткани и кожи
- 47. Хранение музейных предметов из камня и кости
- 48. Хранение музейных предметов из дерева
- 49. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- 50. Хранение оружия и предметов из металла
- 51. Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса
- 52. Хранение аудиовизуальных и электронных документов
- 53. Хранение геолого-минералогических предметов
- 54. Хранение ботанических коллекций
- 55. Хранение зоологических предметов
- 56. Хранение антропологических коллекций
- 57. Хранение естественнонаучных комплексов
- VIII. Музейный климат
- 58. Температурно–влажностный режим
- 59. Световой режим
- 60. Атмосферный режим
- 61. Биологический режим
- IX. Упаковка и транспортировка музейных предметов
- 62. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке
- 63. Упаковка произведений станковой живописи
- 64. Упаковка произведений темперной живописи
- 65. Упаковка произведений графики
- 66. Упаковка произведений скульптуры
- 67. Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства
- Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)
- Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
- Приложение № 13
- Договор купли-продажи №
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности Сторон
- 3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов
- 4. Ответственность Сторон
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности Сторон
- 3. Ответственность Сторон
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности сторон
- 3. Порядок мены
- Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
- Книга поступлений фонда сырьевых материалов
- Акт возврата музейных предметов
- Паспорт музейного предмета
- Первичной экспертизы предметов
- Из драгоценных металлов и драгоценных
- Приложение № 31 Содержание драгоценных металлов в орденах, медалях и нагрудных знаках Российской Федерации
- Награды, не имеющие драгоценных металлов
- Специальная инвентарная книга с шифром «за»
- Специальная инвентарная книга
- Специальная инвентарная книга с шифром «зб» по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
- Специальная инвентарная книга
- Специальная инвентарная книга
- С шифром «св»
- По учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
- Содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
- Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
- Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
- Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
- 3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
- Данные о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
- Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование
- Акт № ______ от _________________ временной выдачи музейных предметов, подлежащих экспонированию за рубежом
- Акт № ____ от «___» ________20____ передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (страна, город)
- Акт № ____ от «___» ________20____ возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны (страна, город)
- Акт впп № ____ от «___» ________20____ Акт выдачи предметов в постоянное пользование
- Заявление
- Собственника о регистрации сделки с музейными
- Предметами в Государственном каталоге Музейного
- Фонда Российской Федерации