18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)

18.1. Внутримузейные передачи музейных предметов из хранительских отделов на экспозицию и выставку, экспертизу и реставрацию производятся по акту приема-передачи и регистрируются в соответствующем журнале регистрации (приложение № 24).

Основанием для оформления акта приема-передачи являются:

приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки и назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке;

протокол реставрационного совета о необходимости реставрации или экспертизы музейных предметов;

протокол ЭФЗК о целесообразности перевода музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую и т.д.

18.2. После завершения монтажа экспозиции или выставки на основании актов приема-передачи составляется охранная топографическая опись экспозиции или выставки (экспозиционная опись) (приложение № 25).

Опись составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе учета, а второй передается ответственному хранителю экспозиции или выставки.

Для музейных смотрителей должны быть сделаны заверенные выкопировки экспозиционной описи на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы.

В конце каждого текущего года отдел учета, вместе с ответственным хранителем экспозиции, осуществляет сверку фактического наличия экспонатов с экспозиционной описью и при необходимости вносит в нее соответствующие изменения.

18.3. Возврат в фондохранилище музейных предметов оформляется актом возврата (приложение № 26).