Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________
(ФИО, должности)
составили настоящий акт в том, что в результате ______________________
________________________________________________________________________________________________________________________________
(проверка наличия, прием-передача, научное изучение и переатрибуция, реставрация музейных предметов – нужное вписать)
выявлены несоответствия фактического состояния предметов с описанием в учетных документах:
| №№ п/п | учетные обозначения | запись в учетных документах | выявленные несоответствия | следует считать действительной запись | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего:
Настоящий акт составлен в ______ экземплярах и представляется на рассмотрение ___________________________________________________
(Ученый совет, ЭФЗК)
Приложение:
Подписи лиц, составивших акт (с расшифровкой)
Приложение № 6
(в качестве образца)
«Утверждаю»
Директор музея__________
«____»_________________
Акт
погашения старых книг учета
«______»___________20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся (главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом хранения, ответственный хранитель) ____________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
составили настоящий акт о погашении старого тома № ____ главной инвентарной книги (книги поступлений), переписанного в новый том на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от
«____»_________ № _____.
В переписанном томе книги поступлений сохранены все зарегистрированные в старом томе номера музейных предметов и музейных коллекций за исключением дважды повторенных записей (приложение № 1).
В _____ номерах регистрация произведена с учетом новой атрибуции предметов (приложение № 2).
В _____ номера дополнительно внесены данные о фактическом состоянии сохранности на момент переписки (приложение № 3).
Погашенный том № ____ книги поступлений остается на постоянном хранении в отделе учета музея.
Приложения:
Подписи (с расшифровой)
Приложение № 7
(в качестве образца)
Опись книг учета
(ГИК, инвентарные книги, специальные инвентарные книги)
| дата регистрации | № тома | шифр | кол-во листов в томе | кол-во зарегистрированных предметов | количество исключенных предметов | фактическое количество | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)
Приложение № 8
(в качестве образца)
Опись актов
| №№ томов | год | крайние №№ актов в томе | количество листов в томе | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
зав. отделом (сектором)
учета подпись (с расшифровкой)
Приложение № 9
(в качестве образца)
Директору_ __________________музея
от_____________________________
(фамилия, имя, отчество)
проживающего по адресу___________
_________________________________
паспорт серия_ _____ №____________
выдан (когда, кем) телефон__________________________
Заявление
Предлагаю (в дар, пожертвование, на закупку, в обмен) следующие предметы (перечисляются попредметно):
Я подтверждаю, что являюсь единственным собственником указанных культурных ценностей и что это имущество свободно от каких-либо обязательств (указать имеющиеся документы, подтверждающие право собственности).
Легенда о культурных ценностях (при отсутствии документов):
Условия владельца:
подпись
«________»_______________
Приложение № 10
(обязательная форма)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор_________
«____»________20__ г.
(печать)
Акт ВХ ЭФЗК № ____ от _________ 20____
Акт приема культурных ценностей на экспертизу ЭФЗК музея
«____»__________ № _______
Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих представителей
(ФИО, должность)
принял, а _______________________________________________________
________________________________________________________________
(ФИО, адрес, паспортные данные, № ИНН)
передал на экспертизу ЭФЗК музея на срок __________ следующие культурные ценности:
| №№ п/п | наименование и краткое описание предметов | сохранность | №№ ВХ | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего по акту принято __________________________________предметов.
(цифрами и прописью)
Основание: заявление собственника________________________________
Акт составлен в_______ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам.
Приняли подпись (с расшифровкой)
Передал подпись (с расшифровкой)
Приложение № 11
(обязательная форма)
Книга
регистрации актов ВХ ЭФЗК
| №№ п/п | дата регистрации | общая характеристика принятых культурных ценностей | общее кол-во | источник поступления | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение № 12
(в качестве образца)
Полевая опись
материалов, полученных в результате
археологических раскопок, историко-
бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций
| №№ п/п | наименование и краткое описание материалов | количество | сохранность материалов | место находки, сбора, бытования | ФИО владельца, (с адресом и паспортными данными или ФИО и должность руководителя экспедиции) | способ приобретения (дар или закупка) | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
подписи лиц, составивших полевую опись (с расшифровкой)
дата составления
- I. Основные положения
- II. Организация учетно-хранительской работы в музее
- 2. Основные функции главного хранителя
- 3. Ответственное хранение музейных предметов
- 4. Основные функции отдела (сектора) учета
- II. Состав музейных фондов
- 5. Основные положения
- 6. Состав основного фонда музея
- 7. Состав научно-вспомогательного фонда музея
- 8. Состав фонда сырьевых материалов
- 9. Состав экспериментального фонда музея
- IV. Организация учета музейных предметов
- 10. Основные положения
- 11. Замена книг учета
- 12.Учет и хранение учетной документации
- 13. Порядок приема предметов на экспертизу эфзк
- 14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- 15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
- 16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- 17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
- 18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)
- 19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- 20.Маркировка музейных предметов
- 21. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Основные положения
- 22. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- 23. Третья ступень учета - регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- 24. Порядок передачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- 25. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- 26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- 27. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)
- 28. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев
- V. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов
- VI. Использование музейных предметов
- 30. Основные положения
- 31. Страхование музейных предметов
- 32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
- 33. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- 34. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств
- 35. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев
- VII. Хранение музейных предметов и музейных коллекций
- 36. Основные положения
- 37. Основные требования к зданиям и помещениям музея
- 38. Режим охраны музея
- 39. Противопожарный режим
- 40. Организация ключевого хозяйства
- 41. Обеспечение сохранности музейных предметов при их экспонировании
- 42. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов в условиях размещения их в хранилище
- 43. Организация хранения музейных предметов в одном помещении (комплексное хранение)
- 44. Хранение произведений живописи
- 45. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты и т.П.)
- 46. Хранение музейных предметов из ткани и кожи
- 47. Хранение музейных предметов из камня и кости
- 48. Хранение музейных предметов из дерева
- 49. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- 50. Хранение оружия и предметов из металла
- 51. Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса
- 52. Хранение аудиовизуальных и электронных документов
- 53. Хранение геолого-минералогических предметов
- 54. Хранение ботанических коллекций
- 55. Хранение зоологических предметов
- 56. Хранение антропологических коллекций
- 57. Хранение естественнонаучных комплексов
- VIII. Музейный климат
- 58. Температурно–влажностный режим
- 59. Световой режим
- 60. Атмосферный режим
- 61. Биологический режим
- IX. Упаковка и транспортировка музейных предметов
- 62. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке
- 63. Упаковка произведений станковой живописи
- 64. Упаковка произведений темперной живописи
- 65. Упаковка произведений графики
- 66. Упаковка произведений скульптуры
- 67. Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства
- Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)
- Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
- Приложение № 13
- Договор купли-продажи №
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности Сторон
- 3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов
- 4. Ответственность Сторон
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности Сторон
- 3. Ответственность Сторон
- 1. Предмет договора
- 2. Обязанности сторон
- 3. Порядок мены
- Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
- Книга поступлений фонда сырьевых материалов
- Акт возврата музейных предметов
- Паспорт музейного предмета
- Первичной экспертизы предметов
- Из драгоценных металлов и драгоценных
- Приложение № 31 Содержание драгоценных металлов в орденах, медалях и нагрудных знаках Российской Федерации
- Награды, не имеющие драгоценных металлов
- Специальная инвентарная книга с шифром «за»
- Специальная инвентарная книга
- Специальная инвентарная книга с шифром «зб» по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
- Специальная инвентарная книга
- Специальная инвентарная книга
- С шифром «св»
- По учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
- Содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
- Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
- Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
- Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
- 3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
- Данные о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
- Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование
- Акт № ______ от _________________ временной выдачи музейных предметов, подлежащих экспонированию за рубежом
- Акт № ____ от «___» ________20____ передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (страна, город)
- Акт № ____ от «___» ________20____ возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны (страна, город)
- Акт впп № ____ от «___» ________20____ Акт выдачи предметов в постоянное пользование
- Заявление
- Собственника о регистрации сделки с музейными
- Предметами в Государственном каталоге Музейного
- Фонда Российской Федерации