26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда

26.1. Включение музейных предметов в состав государственной или негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации и исключение их из состава Музейного фонда Российской Федерации производится Министерством культуры Российской Федерации.

26.2. Включение производится на основании письменного заявления, к которому прилагаются следующие документы:

выписка из протокола ЭФЗК музея и экспертное заключение об историко-культурном, художественном и научном значении предметов, подлежащих включению в состав Музейного фонда Российской Федерации;

дополнительные экспертные заключения (при необходимости);

список музейных предметов на бумажном и электронном носителях, составленный по форме главной инвентарной книги (книги поступлений основного фонда).

26.3. Культурные ценности, находящиеся в собственности юридических и физических лиц, подлежат включению в Музейный фонд Российской Федерации на основании заявления собственника и экспертизы об их историко-культурном, художественном и научном значении, которую проводит или организует Министерство культуры Российской Федерации (приложения №№ 44-46).

Собственником также дополнительно представляются:

нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц);

документы, подтверждающие право собственности на заявленные культурные ценности (при наличии);

письменное согласие совладельцев на включение их в состав Музейного фонда Российской Федерации, заверенное нотариусом (для физических лиц);

справка органа внутренних дел по месту нахождения собственника о месте нахождении, состоянии охраны культурных ценностей, а также сведения о том, что заявленные культурные ценности не находятся в розыске.

26.4. Приказ Министерства культуры Российской Федерации о включении заявленных музейных предметов и культурных ценностей в состав Музейного фонда Российской Федерации является основанием для их регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

Собственникам музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации выдает соответствующее свидетельство.

26.5. Исключение музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации производится на основании соответствующей экспертизы в случаях их утраты и/или разрушения; ошибочности экспертного заключения, на основании которого было принято решение о включении их в состав фондов музея; соответствующего судебного решения, вступившего в силу.

Исключение из состава Музейного фонда Российской Федерации производится на основании следующих документов:

протокол ЭФЗК музея с аргументированным обоснованием причины исключения и при необходимости – экспертное заключение сторонних специалистов-экспертов;

список предметов с указанием кратких каталожных данных, состояния сохранности и фотографии предметов (размером не менее 9х12 см);

акт происшествия (стихийное бедствие, кража, авария инженерных коммуникаций, пожар и т.п.), составленный на момент его обнаружения; документы о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов и др.);

справка из органов МВД России о прекращении уголовного дела по факту кражи или хищения.

26.7. Собственники музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, в случае продажи, дарения или обмена представляют нотариально заверенные копии договоров купли-продажи, дарения, мены, а в случае утраты - представляют документы, подтверждающие данный факт, для внесения соответствующей записи в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации.