1.5. Оформление научно-справочного аппарата

Важную роль в любом исследовании играет структурно и стандартно правильно оформленный научно-справочный аппарат студенческого письменного отчёта, который является ключом к поиску использованных автором научной работы источников и литературы.

Виды и формы элементов оформления научно-справочного аппарата разнообразны и многовариантны.

Прежде всего познакомимся с необходимыми всем, специальными понятиями и терминами, часто используемыми специалистами при оформлении научной работы.

К ним относятся:

-- библиографическая запись;

-- библиографическое описание – совокупность библиографических сведений об издании, приведённых по определённым правилам и предназначено для идентификации и общей характеристики издания;

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях  -- книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов;

-- ссылка -- выдержка из текста и указание источника, на который ссылаются в работе;

-- библиографическая ссылка – сведения об источниках цитат, фактов, об анализируемой или упоминаемой литературе, связанные условными обозначениями (порядковым номером, звёздочкой или посредством фамилии автора и года издания) с конкретными местами текста, к которому относится, или расположенные непосредственно за ними;

-- документированная ссылка (цитата) -- сочетание конкретной информации из исторического, статистического, социологического или иного источника (содержательный компонент ссылки) с документографической информацией, необходимой и достаточной для идентификации, поиска и проверки использованного документа (описательный компонент ссылки);

-- отсылка -- форма документированной ссылки, необходимость в которой возникает при пространственном разобщении ее содержательного и описательного компонентов или при обобщении фактологических данных, выводов из нескольких источников;

-- унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных положениях. Приводят на русском либо латинском языках. Например, эквивалентом библиографической ссылки (фрагмента ссылки, элемента описания) может служить их условное обозначение в виде характерного слова или словосочетания, например: «Там же» или «Ibidem» (Ib.) - словесный эквивалент ссылки; «Ук. соч.», «Цит. соч.», «Так же» или «Item» (It.) - словесный эквивалент фрагмента ссылки; «Тот же» или «Idem» (Id.), «Он же», «Его же» - словесный эквивалент заголовка описания; и другие (et alii) – и др. ( et al.); и так далее (et cetera) – и т. д. (etc.); то есть (id est) – т. е. (i. e.); без места (sine loco) – б. м. (s. l.); без издателя (sine nomine) – б. и. (s. n.); раздельная пагинация (pagina varia) – разд. паг. (pag. var.).

При необходимости эквиваленты русских слов приводят на других языках. Например, видеозапись (videorecording); звукозапись (sound recording); изоматериал (graphic); карты (cartographic material); комплект (kit); кинофильм (motion picture); микроформа (microform); мультимедиа (multimedia); ноты (music); предмет (object); рукопись (manuscript); текст (text); шрифт Брайля (braille); электронный ресурс (electronic resource);

-- цифровой эквивалент библиографической ссылки, ее фрагмента, выражен в порядковом номере библиографической ссылки или ее фрагмента в отсылке - в квадратных скобках, косых чертах или на верхней линии шрифта.

Необходимость библиографических записей заключается в том, что они указывают на объем и качество использованных студентом первоисточников и проанализированной им литературы и являются документальным подтверждением подлинности интерпретированного или процитированного материала, а также гарантом добросовестности, ответственности автора научного исследования за правильность использования чужой интеллектуальной собственности.

Документальная ссылка на первоисточник, чаще всего ее называют цитатой, обязательно берется в кавычки и индексируется. Указание на источник возможно в двух вариантах:

Внизу листа проводится сплошная линия-отбой на весь лист или на часть листа, а под ней дается библиографическая ссылка на источник этой цитаты.

Например: «____________________________________________________» ¹

(текст цитаты в кавычках)

или

___________________________________________________________________¹

(факт, вывод или утверждение, использованные автором реферата из чьей-либо книги, статьи, пишется своими словами и в кавычки не берётся)

_______________________________________________________________

^1. Добров, Р. С. Дохристианская православная родовая вера славяно-русов [Текст] / Р.С. Добров. -- М.: 3нание, 2005. С. 16.

При данном варианте нумерация сносок может быть или сквозной по всей работе (1, 2, 3 ... 20, 21, 22), или начинаться с 1 на каждый странице.

Главный недостаток этой системы заключается в трудном соблюдении постраничных границ текста, что затрудняет поиск литературы, на которую ссылается автор контрольной работы.

Намного проще и удобней второй, самый распространённый вариант оформления научных библиографических ссылок -- внутритекстовая ссылка (международная): после использованного чужого вывода или исторического факта, чужой мысли в скобках ставятся два числа: [3. С.11] или (24. С. 321).

При этом первое число указывает на порядковый номер источника в списке литературы, приводимого в конце данной работы, а второе - на номер страницы этого источника.

Допустим вариант ссылки, когда используется несколько источников или страниц - [1, с. 2, 71] или (5. С. 49; 9. С. 98). В этом случае после первой цифры (названия работы) ставятся запятая и маленькая буква (с.), обозначающая страницу, а затем и ее номер. Если же после первого числа поставлена точка, то после нужно поставить заглавную букву (С.), обозначающую аббревиатуру страницы, а затем поставить номер страницы.

Следует помнить, что в библиографических описаниях обеспечивается единообразие их оформления. Это касается библиографических ссылок и библиографического списка литературы, например, в вопросе о написании или не написании наименования места издания или издательства, опубликовавшего ту или иную книгу, или года издания.

В процессе написания контрольной работы и использования чужой интеллектуальной собственности, желательно поставить в тексте сноску и одновременно на отдельном листе сразу же написать ее расшифровку в черновом варианте списка использованных работ (раздел плана – «Литература»), который по завершении работы оформляется студентом согласно прилагаемым требованиям и образцам.

Студент может использовать чужую мысль в форме документальной ссылки (цитаты), сделав по её окончании ссылку на источник – [1. С. 59], а в разделе контрольной работы - «Литература», оформить его, например, следующим образом:

^1. Бочкарёв, В. П. Роль мигрантов и их диаспор в формировании сленгово-словарной и языковой локально-этнической специфики в речи у коренных этносов РФ [Текст] / В. П. Бочкарёв. -- М. : Наука, 2008. С. 59.

Если же студент в тексте обобщил или пересказал своими словами раздел, абзац, статью, иную работу или материалы нескольких работ, то ссылки на источник или источники оформляются согласно нижеследующего примера: (1. С. 21-212; 2. С. 5; 3. С. 12), где 1, 2, 3 – номер позиции издания в списке литературы, С. - страницы.

Таким образом, в контрольной работе можно указать ссылку на одну или несколько работ, которые выражают одну и ту же вами исследуемую или взятую, как доказательный аргумент, мысль.

Если цитата приводится студентом не по первоисточнику, в силу, например, невозможности найти его, а берется из какой-либо другой публикации, то сноска оформляется следующим образом:

^1. Цит. по: Кутлунин, А. Г. Немецкая философия жизни: Критические очерки [Текст] / А. Г. Кутлунин. -- Иркутск: Изд-во Иркут. гос. ун-та, 2004. -- С. 56.

Форма ссылки зависит и от того, на какую работу ссылается студент:

а) ссылка на нормативно-правовой документ:

^1. Закон СССР об учреждении поста Президента СССР и внесении изменений и дополнений в Конституцию (Основной Закон) СССР [Текст] / Известия. -- 1990. --16 марта.-- С. 9.

^2. Закон РФ о взыскании природной ренты за коммерческое использование природных ресурсов РФ [Текст] // Российские вести. -- 2004. -- 14 марта. -- С.10.

В списке литературы указываются порядковые номера, название законов (документов), затем, через две косые черты (//) -- источник, где они опубликованы: название этого источника, его полные выходные данные: год, номер (если журнал) или число и месяц (если опубликован в газете), страница (С.).

б) ссылка на составную часть документа:

Если цитата взята не из документов, а из авторской статьи, опубликованной в журнале, газете, научном сборнике, материалах научной конференции или из монографий, многотомных работ, то библиографические данные могут оформляться следующим образом:

^1. Рюрик, И. В. Международная политика Ивана Грозного [Текст] // История России. -- М. : Наука, 2004. -- С.235.

^2. Бочкарёв, В. П. К вопросу о структуре гносеологии [Текст]/В. П. Бочкарёв // Наука, образование в системе культуры : Материалы всерос. науч-практ. конф.; Краснояр. гос. аграр. ун-т. – Красноярск. 2003. -- С. 32 – 36. Он же. Протославянские корни Красноярья: к вопросу о некоторых исторических проблемах заселения Сибири в свете современной археологии и славянской мифологии [Текст] // Там же. С. 157 -- 168.

в) ссылка на монографию:

^1. Сергеев, Г. К. Социально-политическая история России в начале XX века [Текст]/ Г. К. Сергеев. --М. : Политиздат, 2004. --С.56.

г) ссылка на многотомную работу:

^1. Олев, Г.Л. Столыпинская аграрная реформа [Текст] / Г.Л. Олев. В 12 т. -- М. : Высш. шк., 2004. -- т.З. -- С. 34--51.

д) ссылка на электронный материал

Если документ представлен в виде микроформы или электронного ресурса, в качестве общего обозначения материала указывают его форму: 

^1. Библейские сюжеты [Видеокассета] / коллекция Эрмитажа. -- М., 2005. 1 зв. Кассета.

^2. Юридический советник [Электронный ресурс] … . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.

или

Юридический советник [Электронный ресурс] … . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. – Прил. : Справочник пользователя [Текст] / сост. В. А. Быков. -- 32 с.

Запись библиографических данных в сносках при неоднократном использовании студентом источника имеет следующие особенности:

а) если ссылка на один и тот же источник идёт подряд несколько раз:

в первый раз даются полные данные об источнике, а во второй, третий раз и далее пишется сокращённый вариант, например:

^1. Запорожец, А. В Избранные психологические труды [Текст] / А. В Запорожец : В 2 т. -- М. : Педагогика, 1986. -- С. 182 -- 185, 189.

^2.Там же. -- Т. 2. С. 61.

^3. Ibidem. T. 1. C. 9.

^4. Ib. С. 21.

⁵. Он же. С. 61.

^6. Запорожец, А.В. Ук. соч. [Текст].-- С. 59.

б) если ссылки на один и тот же источник идут не последовательно друг за другом, а через некоторое время после того, как использовались ранее, первый раз даются полные выходные данные источника, а затем - в сокращенном виде:

^1. Волкогонов, Д. А. Триумф и трагедия [Текст] / Д. А. Волкогонов // Политический портрет И. В. Сталина. В 2 кн. Кн. 1.—Барнаул : Алт. кн. изд-во, 2003. -- С. 23.

^2. Троцкий, Л. Д. К истории российской революции [Текст] / Л. Д. Троцкий -- М. : Политиздат, 2004. -- С. 165.

^3. Там же. С. 85.

^4. Волкогонов, Д. А. Триумф и трагедия... -- Кн. 2. -- С. 52.

^5. Он же. Ук. соч. -- Кн.1. -- С. 35.

^6. Там же. -- Кн. 2. -- С. 37.

в) если ссылка идёт не на конкретный вывод, а на мнение автора или авторов публикации:

^1. См.: Смирнов, В. И. Этнокультурные основы миграционных процессов [Текст] / В. И. Смирнов. -- М. : Академкнига. 2004. -- С. 15 – 29.

^2. См.: Глазьев, С. Ю. Проблемы экономических проблем современной России и пути их разрешения [Текст] / С. Ю. Глазьев. -- М.: Академкнига. 2004. С. 25 – 39; Он же. Современные тенденции мировых экономических процессов на рубеже тысячелетий [Текст]. -- М. : Высшая школа. 2004. -- С. 12 – 59.

Если же автором контрольной работы используется подряд несколько работ одного и того же автора, то вначале фамилия и инициалы автора первой публикации приводятся полностью, а затем вместо них пишется - "Он же", «Там же».

г) если ссылки на один и тот же источник или одного и того же автора находятся на разных страницах, сокращения не применяются.

В конце контрольной работы, в разделе «Литература» обязательно дается библиографический список использованных автором источников и другой литературы.

Мировые и отечественные стандарты предполагают его формировать или последовательно по мере цитирования и ссылок на них, или в алфавитном порядке. За рубежом иногда в научной литературе разграничивают документальные источники от архивных и оба вида - от остальной литературы.

Отечественные и зарубежные исследователи в начале списка использованных источников (литературы) чаще указывают документы органов государственной власти, общественных организаций, другие нормативно-правовые документы, а после этого оформляют в алфавитном порядке все другие использованные работы.

В связи с тем, что в нашей стране существует подобный дуализм (двойственность) в оформлении списка литературы, представляется разумным придерживаться международной практики, то есть писать всё в алфавитном, в последовательном, по мере использования, или в хронологическом (от более старых до более современных по году издания) порядке.

Студентам желательно иметь в виду, что ссылка на издания без указания полных или сокращенных, как мы показали выше, выходных данных (тома, страницы и т. д.) неверна, поэтому преподавателем не засчитывается в списке использованной литературы или источников или учитывается как неправильное оформление списка литературы.

При использовании в научной работе в качестве источников материалов, опубликованных в сети Интернет и иных коммуникативно-электронных сетях необходимо указывать (если есть) фамилию и инициалы автора, затем название статьи или иной работы, а после -- полное наименование электронного сайта и год, число и месяц его использования. Если же используется нормативно-правовой акт или иной документ, то указывается его юридический статус (федеральный закон, региональный закон, постановление муниципального органа власти), наименование, в скобках – год издания, орган власти, принявший этот нормативно-правовой акт, а затем, после двух параллельных вертикально-косых черт, -- полный электронный адрес и год его использования автором научного исследования.

Например:

^1. Федотов, В. И. Торгово-промышленные палаты [Электронный ресурс] / В. И. Федотов // http: www. britishchambers.org.uk. -- 2005. -- 15 мая.

^2. Закон о компаниях (1985г.) [Электронный ресурс] // Лондонская торгово-промышленная палата // http:www.britishchambers.org.uk. -- 2005. -- 29 февр.

Библиографическое описание каждого источника и использованной литературы должно соответствовать межгосударственным стандартам Российской Федерации (прил.5).

В случае неожиданно возникших трудностей, затруднений с подбором или оформлением литературы целесообразно проконсультироваться у преподавателя или у работников библиотек, редакционно-издательского отдела вуза.

Разумно взять за образец оформления ссылок и сносок к статьям из научных журналов или монографий научных издательств, например «Наука» или «Высшая школа», последних лет изданий.

Часть текста, описание технических решений, иллюстративные материалы, выкладки, расчеты, рисунки, таблицы, схемы, чертежи, которые имеют дополнительное или справочное значение, для удобства пользования и сокращения объема текста глав желательно помещать в конце реферата после раздела «Литература», как «Приложение».

При библиографической ссылке в тексте исследования на приложение в скобках пишется сокращенно (прил.) и его порядковый номер, например: прил.1; прил.2).

Каждое приложение помещается на отдельной странице с указанием его краткого, точного тематического заголовка. Слово «Приложение» в заголовке пишется полностью и нумеруется арабскими цифрами без знака "№". Например: Приложение I, Приложение 2.

Каждое приложение имеет самостоятельное значение и может использоваться независимо от основного текста.

Если автор ссылается одновременно на несколько приложений, то ссылка в скобках оформляется следующим образом: (прил. 1—4) или (прил. 2, 3).

Из вышесказанного следует, что теоретическое осмысление сущности и структуры реферата в форме контрольной работы для студентов-заочников неразрывно сопряжено с практическим воплощением знаний и умений в библиографическом оформлении текста на основе межгосударственных стандартов и соблюдения иных внутренних и внешних норм письменного оформления отчёта о результатах своей самостоятельной научной работы.